Dla firmowych działów L&D, HR i compliance
Szkolenia obowiązkowe, które same pilnują terminów
Koniec z arkuszami kalkulacyjnymi, ręcznym upominaniem i stresem przed audytem. W classroom.now przydzielasz szkolenia całym działom w kilka minut, platforma zajmuje się przypomnieniami i eskalacjami — a każdy krok potwierdza niezmienny dziennik audytu z eksportem do CSV.
Przydzielanie szkoleń
Cała firma przydzielona w trzech krokach
Wybierz kursy, wybierz osoby, ustal terminy. Działy rozwijają się do wszystkich aktywnych członków, a kilka kursów wychodzi naraz — na przykład RODO i ochrona przeciwpożarowa w jednej partii.
- Wybieraj według struktury organizacyjnej: cała firma, dział, zespół albo pojedyncze osoby.
- Reguły cykliczności — przyszłoroczna edycja przydzieli się sama.
- Zapisy tworzą się automatycznie i są deduplikowane: nikt nie dostanie tego samego szkolenia dwa razy.
- Przedłużenia terminów i zwolnienia z obowiązkowym uzasadnieniem — oba audytowane.
Eskalacje
Upominaniem zajmuje się platforma, nie Ty
Domyślna drabinka eskalacji: powiadomienie 30 dni przed terminem, przypomnienie na 14 dni, powiadomienie przełożonego na 7 i eskalacja do HR w dniu terminu. Poziomy i kanały konfigurujesz dla swojej organizacji i per kategoria szkolenia.
- Każde zdarzenie eskalacji jest rejestrowane — łącznie ze statusem doręczenia.
- Powiadomienia dotyczące zgodności mają pierwszeństwo przed godzinami ciszy i nie da się ich całkowicie wyłączyć.
- Ręczne przypomnienia jednym kliknięciem — z limitem częstotliwości i bez zakłócania harmonogramu eskalacji.
Audyt i raportowanie
Gdy przychodzi audyt, dowód jest już gotowy
Każda istotna akcja trafia do niezmiennego dziennika audytu — kto, kiedy, w jakiej roli, z jakiego adresu IP, ze stanem przed i po. Przeszukuj go według wykonawcy, akcji, obiektu, czasu lub pełnego tekstu.
- Eksporty dziennika audytu do CSV i JSON działają asynchronicznie — link do pobrania przychodzi, gdy tylko będą gotowe.
- Raporty zgodności do CSV, XLSX lub sformatowanego PDF do złożenia u regulatora.
- Dedykowana rola audytora: tylko do odczytu i celowo bez AI.
- Certyfikaty weryfikuje się przez publiczny link, a retencja obsługuje wieloletnie reżimy zgodności.
Widoczność zespołu
Realizacja, luki kompetencyjne i rekomendowane kursy na jednym ekranie
Pulpit zgodności pokazuje przydziały ukończone, w toku, zaległe i eskalowane, podział na kategorie oraz 30-dniowy trend — dla zespołu, działu lub całej organizacji. Menedżerowie widzą, komu zbliża się termin, i jednym kliknięciem wysyłają przypomnienie.
- Profile kompetencji budują się automatycznie na podstawie ukończonych kursów.
- Analiza luk: wybierz docelowe kompetencje i od razu zobacz, komu w zespole ich brakuje — i które opublikowane kursy tę lukę zamykają.
- Prywatność jest wbudowana: menedżerowie widzą postępy i zgodność, nigdy odpowiedzi testowe, rozmowy z AI ani prywatne notatki.
Wnioski szkoleniowe
Akceptacje bez e-mailowego ping-ponga
Pracownik wnioskuje o kurs z uzasadnieniem, a wniosek trafia do menedżera jego jednostki organizacyjnej. Akceptacja od razu tworzy zapis; odmowa wymaga uzasadnienia — a menedżer może najpierw poprosić o dodatkowe informacje.
- Obowiązują Twoje zasady: otwarte samodzielne zapisy albo akceptacja menedżera.
- Akceptacja oznacza automatyczny zapis — bez ręcznego dodawania uczestników.
- Wnioski pokazują orientacyjny koszt kursu, więc decyzje są świadome.
Kalendarz i powiadomienia
Sesje lądują prosto w Outlooku
Zaproszenia na sesje wychodzą jako prawdziwe spotkania Outlook i Teams — łącznie z salą zarezerwowaną jako zasób i linkiem do dołączenia. Po zmianie terminu lub odwołaniu zaproszenie aktualizuje się samo.
- Osobisty kanał iCal (.ics) do Outlooka lub Google — z sekretnym linkiem, który możesz w każdej chwili wymienić.
- Centrum powiadomień z kategoriami i priorytetami; kanały w aplikacji, e-mail i push według preferencji, z godzinami ciszy włącznie.
- Ogłoszenia kierowane do list użytkowników, jednostek organizacyjnych lub uczestników konkretnej sesji.
Tożsamość i separacja
Firmowe logowanie i portal tylko dla Ciebie
Twoja organizacja otrzymuje własny brandowany portal — Twoje logo, Twoje kolory, a nawet własną domenę — a jej dane są twardo odseparowane od każdej innej organizacji. Wewnątrz pracujesz z hierarchią jednostek organizacyjnych: działy i zespoły decydują, kto dostaje jakie przydziały i kto widzi które pulpity.
- Logowanie obsługuje Keycloak — aplikacja nigdy nie dotyka haseł.
- SSO przez Microsoft Entra ID i Google Workspace jest w drodze.
- Tożsamości prywatne i firmowe można ze sobą połączyć, a użytkownicy wielu organizacji przełączają się między nimi jednym przełącznikiem.
- Brandingiem i ustawieniami swojego portalu zarządzasz samodzielnie; reguły eskalacji i zasady egzaminów dostrajasz per organizacja i per kategoria szkolenia.
Katalog publiczny
Wybieraj nowe szkolenia prosto z katalogu
Gdy wewnętrzny kurs nie wystarcza, publiczny katalog classroom.now zbiera ofertę dostawców szkoleń: przeglądaj bez logowania, porównuj dostawców i zapytaj o kurs jednym formularzem.
Zamówienia i płatności online: wkrótce
- Filtruj według kategorii, kompetencji, języka i poziomu trudności.
- Recenzje tylko od prawdziwych absolwentów — może je wystawić wyłącznie osoba ze zweryfikowanym ukończeniem kursu.
- Zweryfikowani dostawcy ze znaczkiem; każda publiczna oferta przechodzi moderację platformy.
- Zakupy w katalogu już wkrótce — dziś łączymy Cię bezpośrednio z dostawcą.
Dzień z classroom.now
Jak wygląda wtorek specjalisty L&D
Nowa regulacja
Przydzielasz zaktualizowane szkolenie RODO całej firmie w trzech krokach. Zapisy tworzą się same i deduplikują z już istniejącymi.
Dwa wnioski do akceptacji
Uzasadnienie jest wprost na wniosku. Akceptacja od razu zapisuje uczestników — a gdy tylko sesja kursu zostanie zaplanowana, zaproszenie ląduje w ich Outlooku.
Eskalacje toczą się same
Osoby na 14 dni przed terminem dostały przypomnienie, a dwa zaległe przypadki eskalowały do HR. Ty tylko zaglądasz na pulpit.
Pakiet na audyt
Eksportujesz raport zgodności do PDF, a dziennik audytu do CSV. Link do pobrania przychodzi jako powiadomienie — a Ty idziesz do domu.
FAQ
O co firmy pytają najczęściej
Jak udowodnimy audytorowi, że szkolenie naprawdę się odbyło?
Każda istotna akcja — przydział, przypomnienie, zwolnienie, ukończenie — trafia do niezmiennego dziennika audytu z wykonawcą, rolą, adresem IP oraz stanem przed i po. Eksportujesz go do CSV lub JSON, a raporty zgodności do PDF do złożenia u regulatora. Audytorzy mogą też dostać własną rolę tylko do odczytu, celowo pozbawioną AI, a ważność każdego certyfikatu weryfikuje się przez publiczny link.
Czy menedżerowie zobaczą, jak pracownicy odpowiadali na egzaminach?
Nie. Menedżerowie widzą postępy swojego zespołu, status zgodności i ostatnią aktywność — ale nigdy konkretnych odpowiedzi egzaminacyjnych, rozmów z asystentem AI, aktywności w terminalu ani prywatnych notatek. Prywatność pracownika jest wbudowana w model danych, a nie tylko w ustawienie.
Czy to zadziała z naszym Outlookiem i Teams?
Tak. Zaproszenia na sesje wychodzą jako natywne spotkania Outlook i Teams — łącznie z salą zarezerwowaną jako zasób i linkiem do dołączenia — i same się aktualizują przy zmianie terminu lub odwołaniu. Każdy użytkownik dostaje też osobisty kanał iCal (.ics) do dodania w dowolnym kalendarzu.
Czy możemy logować się kontem firmowym?
Logowanie obsługuje Keycloak, więc aplikacja nigdy nie dotyka haseł. Single sign-on przez Microsoft Entra ID i Google Workspace jest w drodze. Tożsamości prywatne i firmowe można połączyć, a użytkownicy należący do kilku organizacji przełączają się między nimi w ramach jednego konta.
Co jeśli ktoś przekroczy termin szkolenia?
Do tego czasu drabinka eskalacji zrobiła już wszystko, co możliwe — i wszystko zarejestrowała, łącznie ze statusem doręczenia każdego przypomnienia. Możesz wtedy wysłać ręczne przypomnienie, przedłużyć termin albo udzielić zwolnienia z obowiązkowym uzasadnieniem. Każdy z tych kroków trafia do dziennika audytu, a pulpit wyraźnie wyróżnia eskalowane przypadki.
Pokażemy Ci zgodność bez arkuszy kalkulacyjnych
Opowiedz nam, jak dziś śledzicie szkolenia obowiązkowe — przygotujemy prezentację przydziałów, eskalacji i eksportów audytowych na scenariuszu z Twojego świata.
Skontaktuj się z namihello@classroom.now