Za korporativni L&D, HR i usklađenost
Obvezna edukacija koja sama pazi na svoje rokove
Kraj proračunskim tablicama, ručnom požurivanju i stresu prije revizije. U classroom.now dodjeljujete edukacije cijelim odjelima u nekoliko minuta, platforma se brine za podsjetnike i eskalacije — a svaki je korak potkrijepljen nepromjenjivim revizijskim tragom s izvozom u CSV.
Dodjela edukacija
Cijela tvrtka dodijeljena u tri koraka
Odaberite tečajeve, odaberite ljude, postavite rokove. Odjeli se raspisuju na svakog aktivnog člana, a više tečajeva kreće odjednom — recimo GDPR i zaštita od požara u jednoj seriji.
- Odabir prema organizacijskoj strukturi: cijela tvrtka, odjel, tim ili pojedinci.
- Pravila ponavljanja — sljedeći godišnji krug dodjeljuje se sam.
- Upisi se stvaraju automatski i bez dupliciranja: nitko ne dobiva istu edukaciju dvaput.
- Produljenja rokova i izuzeća uz obvezno obrazloženje — oboje se bilježi u reviziju.
Eskalacije
Požuruje platforma, a ne vi
Zadana ljestvica eskalacije: obavijest 30 dana prije roka, podsjetnik na 14, upozorenje voditelju na 7 i eskalacija HR-u na dan isteka roka. Razine i kanali podešavaju se za vašu organizaciju i po kategoriji edukacije.
- Svaki događaj eskalacije se bilježi — uključujući status isporuke.
- Obavijesti o usklađenosti zaobilaze tiho razdoblje i ne mogu se potpuno isključiti.
- Ručni podsjetnici jednim klikom — s ograničenjem učestalosti i bez ometanja rasporeda eskalacije.
Revizija i izvještavanje
Kad revizija dođe, dokazi su spremni
Svaka značajna radnja završava u nepromjenjivom revizijskom zapisniku — tko, kada, u kojoj ulozi, s koje IP adrese, sa stanjem prije i poslije. Pretražujte po akteru, radnji, entitetu, vremenu ili punom tekstu.
- Izvozi revizijskog traga u CSV i JSON izvode se asinkrono — poveznica za preuzimanje stiže čim su spremni.
- Izvještaji o usklađenosti u CSV, XLSX ili oblikovani PDF za predaju regulatoru.
- Posebna revizorska uloga: samo za čitanje i namjerno bez AI-ja.
- Certifikati se provjeravaju putem javne poveznice, a čuvanje podataka podržava višegodišnje režime usklađenosti.
Pregled nad timom
Dovršenost, nedostaci vještina i preporučeni tečajevi na jednom zaslonu
Nadzorna ploča usklađenosti prikazuje dovršene, aktivne, zakašnjele i eskalirane dodjele, raščlambe po kategorijama i 30-dnevni trend — za tim, odjel ili cijelu organizaciju. Voditelji vide čiji se rok bliži i podsjetnik šalju jednim klikom.
- Profili vještina grade se automatski iz završenih tečajeva.
- Analiza nedostataka: odaberite ciljne vještine i odmah vidite kome u timu nedostaju — i koji objavljeni tečajevi zatvaraju taj jaz.
- Privatnost je ugrađena: voditelji vide napredak i usklađenost, nikada odgovore na testovima, AI razgovore ili osobne bilješke.
Zahtjevi za edukacijom
Odobrenja bez e-mail ping-ponga
Zaposlenik zatraži tečaj uz obrazloženje, a zahtjev se usmjerava voditelju njegove organizacijske jedinice. Odobrenje odmah stvara upis; odbijanje zahtijeva razlog — a voditelj najprije može zatražiti dodatne informacije.
- Vrijede vaša pravila: slobodan samostalni upis ili odobrenje voditelja.
- Odobrenje znači automatski upis — bez ručnog unosa polaznika.
- Zahtjevi prikazuju okvirni trošak tečaja, pa su odluke informirane.
Kalendar i obavijesti
Sesije stižu ravno u Outlook
Pozivnice na sesije šalju se kao pravi Outlook i Teams sastanci — uključujući dvoranu rezerviranu kao resurs i poveznicu za pridruživanje. Promijenite termin ili otkažete — pozivnica se sama ažurira.
- Osobni iCal feed (.ics) za Outlook ili Google — s tajnom poveznicom koju možete zamijeniti u bilo kojem trenutku.
- Centar za obavijesti s kategorijama i prioritetima; kanali u aplikaciji, e-mail i push prema željama, uz tiho razdoblje.
- Ciljane objave prema popisima korisnika, organizacijskim jedinicama ili polaznicima određene sesije.
Identitet i razdvajanje
Korporativna prijava i portal koji je samo vaš
Vaša organizacija dobiva vlastiti brendirani portal — vaš logotip, vaše boje, čak i vlastitu domenu — a njezini su podaci strogo odvojeni od svake druge organizacije. Unutra radite s hijerarhijom organizacijskih jedinica: odjeli i timovi određuju tko dobiva koju dodjelu i tko vidi koje nadzorne ploče.
- Prijavu obrađuje Keycloak — aplikacija nikada ne dira lozinke.
- SSO putem Microsoft Entra ID-a i Google Workspacea uskoro stiže.
- Osobni i korporativni identiteti se povezuju, uz prebacivanje između organizacija za korisnike u više njih.
- Brendiranjem i postavkama svojeg portala upravljate sami; pravila eskalacije i politike provjera znanja podešavaju se po organizaciji i po kategoriji edukacije.
Javni katalog
Birajte nove edukacije izravno iz kataloga
Kad interni tečaj nije dovoljan, javni katalog classroom.now nudi ponudu pružatelja edukacija: pregledavajte bez prijave, uspoređujte pružatelje i upit o tečaju pošaljite jednim obrascem.
Online naručivanje i plaćanja: uskoro
- Filtriranje po kategoriji, vještinama, jeziku i težini.
- Recenzije samo od stvarnih polaznika koji su završili tečaj — objaviti je može samo potvrđeni završetak tečaja.
- Provjereni pružatelji sa značkom; svaki javni unos prolazi moderaciju platforme.
- Kupnja unutar kataloga uskoro stiže — danas vas izravno povezujemo s pružateljem.
Dan uz classroom.now
Kako izgleda utorak L&D specijalista
Nova regulativa
Ažuriranu GDPR edukaciju dodjeljujete cijeloj tvrtki u tri koraka. Upisi se stvaraju sami i ne dupliciraju se s postojećima.
Dva zahtjeva za odobrenje
Obrazloženje stoji na samom zahtjevu. Odobrenje odmah upisuje polaznike — a čim je sesija tečaja zakazana, pozivnica im stiže u Outlook.
Eskalacije se vode same
Kolege kojima je do roka ostalo 14 dana dobili su podsjetnik, a dva zakašnjela slučaja eskalirala su HR-u. Vi samo bacite pogled na nadzornu ploču.
Paket za reviziju
Izvezete izvještaj o usklađenosti u PDF i revizijski trag u CSV. Poveznica za preuzimanje stiže kao obavijest — a vi krećete kući.
Česta pitanja
Što tvrtke najčešće pitaju
Kako revizoru dokazujemo da se edukacija doista dogodila?
Svaka značajna radnja — dodjela, podsjetnik, izuzeće, dovršetak — završava u nepromjenjivom revizijskom zapisniku s akterom, ulogom, IP adresom i stanjem prije i poslije. Izvezite ga u CSV ili JSON, a izvještaje o usklađenosti u PDF za predaju regulatoru. Revizori mogu dobiti i vlastitu ulogu samo za čitanje, namjerno bez AI-ja, a valjanost svakog certifikata provjerava se putem javne poveznice.
Hoće li voditelji vidjeti kako su zaposlenici odgovarali na provjerama znanja?
Ne. Voditelji vide napredak svojeg tima, status usklađenosti i zadnju aktivnost — ali nikada konkretne odgovore na provjerama, razgovore s AI asistentom, aktivnost u terminalu ili osobne bilješke. Privatnost zaposlenika ugrađena je u model podataka, a ne tek u postavku.
Uklapa li se u naš Outlook i Teams?
Da. Pozivnice na sesije šalju se kao pravi Outlook i Teams sastanci — uključujući dvoranu rezerviranu kao resurs i poveznicu za pridruživanje — i same se ažuriraju pri promjeni termina ili otkazivanju. Svaki korisnik dobiva i osobni iCal feed (.ics) koji može dodati u bilo koji kalendar.
Možemo li se prijavljivati korporativnim računom?
Prijavu obrađuje Keycloak, pa aplikacija nikada ne dira lozinke. Single sign-on putem Microsoft Entra ID-a i Google Workspacea uskoro stiže. Osobni i korporativni identiteti mogu se povezati, a korisnici koji pripadaju u više organizacija prebacuju se između njih unutar jednog računa.
Što ako netko propusti rok edukacije?
Do tada je ljestvica eskalacije učinila sve što je mogla — i sve zabilježila, uključujući status isporuke svakog podsjetnika. Zatim možete poslati ručni podsjetnik, produljiti rok ili odobriti izuzeće uz obvezno obrazloženje. Svaki od tih koraka završava u revizijskom tragu, a nadzorna ploča jasno ističe eskalirane slučajeve.
Dopustite da vam pokažemo usklađenost bez proračunskih tablica
Recite nam kako danas pratite obvezne edukacije — pripremit ćemo prikaz dodjela, eskalacija i revizijskih izvoza na scenariju iz vašeg svijeta.
Kontaktirajte nashello@classroom.now