Für L&D, HR & Compliance im Unternehmen
Pflichtschulungen, die ihre Fristen selbst einhalten
Schluss mit Tabellen, manuellem Nachfassen und Stress vor dem Audit. In classroom.now weisen Sie Schulungen ganzen Abteilungen in Minuten zu, die Plattform kümmert sich um Erinnerungen und Eskalationen — und jeder Schritt ist durch einen unveränderlichen, als CSV exportierbaren Audit-Trail belegt.
Schulungen zuweisen
Das ganze Unternehmen in drei Schritten zugewiesen
Kurse auswählen, Personen auswählen, Fristen setzen. Abteilungen lösen sich in jedes aktive Mitglied auf, und mehrere Kurse gehen auf einmal raus — etwa DSGVO und Brandschutz in einem einzigen Durchgang.
- Auswahl nach Organisationsstruktur: das ganze Unternehmen, eine Abteilung, ein Team oder Einzelpersonen.
- Wiederholungsregeln — die Runde im nächsten Jahr weist sich von selbst zu.
- Einschreibungen werden automatisch angelegt und dedupliziert: Niemand erhält dieselbe Schulung zweimal.
- Fristverlängerungen und Befreiungen mit Begründungspflicht — beides auditiert.
Eskalationen
Die Plattform fasst nach — nicht Sie
Die Standard-Eskalationsleiter: eine Benachrichtigung 30 Tage vor der Frist, eine Erinnerung bei 14, die Alarmierung des Managers bei 7 und die HR-Eskalation am Stichtag. Stufen und Kanäle sind für Ihre Organisation und je Schulungskategorie konfigurierbar.
- Jedes Eskalationsereignis wird aufgezeichnet — inklusive Zustellstatus.
- Compliance-Benachrichtigungen setzen sich über Ruhezeiten hinweg und lassen sich nicht vollständig abschalten.
- Manuelle Erinnerungen mit einem Klick — mit Rate-Limit und ohne den Eskalationsplan zu stören.
Audit & Reporting
Wenn das Audit kommt, liegt der Nachweis bereit
Jede relevante Aktion landet in einem unveränderlichen Audit-Log — wer, wann, in welcher Rolle, von welcher IP-Adresse, mit Zustand vor und nach der Änderung. Abfragbar nach Akteur, Aktion, Entität, Zeit oder Volltext.
- Audit-Trail-Exporte nach CSV und JSON laufen asynchron — der Download-Link kommt, sobald sie fertig sind.
- Compliance-Berichte als CSV, XLSX oder formatiertes PDF für die Einreichung bei Behörden.
- Eine dedizierte Auditor-Rolle: nur lesend und bewusst ohne KI.
- Zertifikate lassen sich über einen öffentlichen Link verifizieren, und die Aufbewahrung unterstützt mehrjährige Compliance-Vorgaben.
Team-Transparenz
Abschlüsse, Skill-Lücken und empfohlene Kurse auf einem Bildschirm
Das Compliance-Dashboard zeigt abgeschlossene, laufende, überfällige und eskalierte Zuweisungen, Aufschlüsselungen nach Kategorie und einen 30-Tage-Trend — für ein Team, eine Abteilung oder die ganze Organisation. Manager sehen, wessen Frist näher rückt, und senden eine Erinnerung mit einem Klick.
- Skill-Profile entstehen automatisch aus abgeschlossenen Kursen.
- Gap-Analyse: Ziel-Skills wählen und sofort sehen, wem im Team sie fehlen — und welche veröffentlichten Kurse die Lücke schließen.
- Datenschutz ist eingebaut: Manager sehen Fortschritt und Compliance — nie Prüfungsantworten, KI-Konversationen oder persönliche Notizen.
Schulungsanträge
Freigaben ohne E-Mail-Pingpong
Ein Mitarbeiter beantragt einen Kurs mit Begründung, und der Antrag geht an den Manager seiner Organisationseinheit. Die Freigabe erzeugt die Einschreibung auf der Stelle; eine Ablehnung erfordert einen Grund — und der Manager kann vorab weitere Informationen anfordern.
- Ihre Regeln gelten: offene Selbsteinschreibung oder Freigabe durch den Manager.
- Freigabe bedeutet automatische Einschreibung — kein manuelles Anlegen von Teilnehmern.
- Anträge zeigen die Richtkosten des Kurses, damit Entscheidungen fundiert sind.
Kalender & Benachrichtigungen
Sessions landen direkt in Outlook
Session-Einladungen gehen als echte Outlook- und Teams-Termine raus — inklusive des als Ressource gebuchten Besprechungsraums und des Beitrittslinks. Bei Verschiebung oder Absage aktualisiert sich die Einladung von selbst.
- Ein persönlicher iCal-Feed (.ics) für Outlook oder Google — mit einem geheimen Link, den Sie jederzeit erneuern können.
- Ein Benachrichtigungscenter mit Kategorien und Prioritäten; In-App-, E-Mail- und Push-Kanäle nach Präferenz, Ruhezeiten inklusive.
- Gezielte Ankündigungen an Nutzerlisten, Organisationseinheiten oder die Teilnehmer einer bestimmten Session.
Identität & Trennung
Firmen-Login und ein Portal, das ganz allein Ihnen gehört
Ihre Organisation erhält ein eigenes Portal im eigenen Branding — Ihr Logo, Ihre Farben, sogar Ihre eigene Domain — und ihre Daten sind hart von jeder anderen Organisation abgeschottet. Intern arbeiten Sie mit einer Hierarchie von Organisationseinheiten: Abteilungen und Teams steuern, wer was zugewiesen bekommt und wer welche Dashboards sieht.
- Die Anmeldung übernimmt Keycloak — die Anwendung kommt nie mit Passwörtern in Berührung.
- SSO über Microsoft Entra ID und Google Workspace kommt.
- Persönliche und Firmen-Identitäten lassen sich verknüpfen — mit einem Organisationswechsler für Nutzer in mehreren Organisationen.
- Branding und Einstellungen Ihres Portals verwalten Sie selbst; Eskalationsregeln und Prüfungsrichtlinien lassen sich für Ihre Organisation und je Schulungskategorie feinjustieren.
Öffentlicher Katalog
Neue Schulungen direkt aus dem Katalog wählen
Wenn ein interner Kurs nicht reicht, bietet der öffentliche classroom.now-Katalog die Angebote der Trainingsanbieter: ohne Anmeldung stöbern, Anbieter vergleichen und einen Kurs mit einem einzigen Formular anfragen.
Online-Bestellung & Zahlungen: demnächst
- Filtern nach Kategorie, Skills, Sprache und Schwierigkeitsgrad.
- Bewertungen nur von echten Absolventen — nur ein verifizierter Kursabschluss kann eine abgeben.
- Verifizierte Anbieter mit Abzeichen; jedes öffentliche Listing durchläuft die Plattform-Moderation.
- Der Kauf direkt im Katalog kommt — heute verbinden wir Sie direkt mit dem Anbieter.
Ein Tag mit classroom.now
Wie ein Dienstag für eine L&D-Spezialistin aussieht
Eine neue Vorschrift
Sie weisen die aktualisierte DSGVO-Schulung dem ganzen Unternehmen in drei Schritten zu. Einschreibungen entstehen von selbst und deduplizieren sich gegen bestehende.
Zwei Anträge zur Freigabe
Die Begründung steht direkt am Antrag. Die Freigabe schreibt die Teilnehmer sofort ein — und sobald die Session des Kurses geplant ist, landet die Einladung in ihrem Outlook.
Eskalationen laufen von selbst
Kollegen 14 Tage vor ihrer Frist haben eine Erinnerung erhalten, und zwei überfällige Fälle sind an HR eskaliert. Sie werfen nur einen Blick aufs Dashboard.
Das Audit-Paket
Sie exportieren den Compliance-Bericht als PDF und den Audit-Trail als CSV. Der Download-Link kommt als Benachrichtigung — und Sie machen Feierabend.
FAQ
Was Unternehmen am häufigsten fragen
Wie weisen wir einem Auditor nach, dass eine Schulung tatsächlich stattgefunden hat?
Jede relevante Aktion — Zuweisung, Erinnerung, Befreiung, Abschluss — landet in einem unveränderlichen Audit-Log mit Akteur, Rolle, IP-Adresse und Zustand vor wie nach der Änderung. Exportieren Sie es als CSV oder JSON, Compliance-Berichte als PDF für die Einreichung bei Behörden. Auditoren können zudem eine eigene, nur lesende Rolle erhalten — bewusst ohne KI — und die Gültigkeit jedes Zertifikats lässt sich über einen öffentlichen Link verifizieren.
Sehen Manager, wie Mitarbeiter in Prüfungen geantwortet haben?
Nein. Manager sehen den Fortschritt ihres Teams, den Compliance-Status und die letzte Aktivität — aber nie konkrete Prüfungsantworten, Konversationen mit dem KI-Assistenten, Terminal-Aktivität oder persönliche Notizen. Der Datenschutz der Mitarbeiter ist im Datenmodell verankert, nicht nur eine Einstellung.
Passt es zu unserem Outlook und Teams?
Ja. Session-Einladungen gehen als native Outlook- und Teams-Termine raus — inklusive des als Ressource gebuchten Raums und des Beitrittslinks — und aktualisieren sich bei Verschiebung oder Absage von selbst. Jeder Nutzer erhält außerdem einen persönlichen iCal-Feed (.ics) für jeden beliebigen Kalender.
Können wir uns mit unserem Firmenkonto anmelden?
Die Anmeldung übernimmt Keycloak, die Anwendung kommt also nie mit Passwörtern in Berührung. Single Sign-on über Microsoft Entra ID und Google Workspace kommt. Persönliche und Firmen-Identitäten lassen sich verknüpfen, und Nutzer, die mehreren Organisationen angehören, wechseln innerhalb eines Kontos zwischen ihnen.
Was, wenn jemand eine Schulungsfrist verpasst?
Bis dahin hat die Eskalationsleiter ihr Möglichstes getan — und alles aufgezeichnet, inklusive des Zustellstatus jeder Erinnerung. Sie können dann eine manuelle Erinnerung senden, die Frist verlängern oder eine Befreiung mit Begründungspflicht gewähren. Jeder dieser Schritte landet im Audit-Trail, und das Dashboard hebt eskalierte Fälle deutlich hervor.
Wir zeigen Ihnen Compliance ohne Tabellenkalkulation
Schildern Sie uns, wie Sie Pflichtschulungen heute nachhalten — wir bereiten eine Tour durch Zuweisungen, Eskalationen und Audit-Exporte an einem Szenario aus Ihrer Welt vor.
Kontaktieren Sie unshello@classroom.now