För L&D, HR och compliance i företag
Obligatorisk utbildning som håller sina egna deadlines
Slut på kalkylblad, manuellt tjatande och stress inför revisionen. I classroom.now tilldelar du utbildning till hela avdelningar på några minuter, plattformen tar hand om påminnelser och eskaleringar — och varje steg backas upp av ett oföränderligt revisionsspår som kan exporteras till CSV.
Tilldela utbildning
Hela företaget tilldelat i tre steg
Välj kurserna, välj personerna, sätt deadlines. Avdelningar expanderas till varje aktiv medlem, och flera kurser går ut på en gång — säg GDPR och brandskydd i en enda omgång.
- Välj efter organisationsstruktur: hela företaget, en avdelning, ett team eller enskilda personer.
- Regler för återkommande omgångar — nästa års runda tilldelar sig själv.
- Anmälningar skapas automatiskt och dedupliceras: ingen får samma utbildning två gånger.
- Förlängda deadlines och undantag med obligatorisk motivering — båda loggas i revisionsspåret.
Eskaleringar
Plattformen sköter jagandet, inte du
Standardeskaleringstrappan: en avisering 30 dagar före deadline, en påminnelse vid 14, chefen larmas vid 7 och HR-eskalering på deadlinedagen. Nivåer och kanaler kan konfigureras för din organisation och per utbildningskategori.
- Varje eskaleringshändelse registreras — inklusive leveransstatus.
- Efterlevnadsaviseringar går före tysta timmar och kan inte stängas av helt.
- Manuella påminnelser med ett klick — hastighetsbegränsade och utan att störa eskaleringsschemat.
Revision och rapportering
När revisionen kommer är bevisen redan klara
Varje betydelsefull åtgärd hamnar i en oföränderlig revisionslogg — vem, när, i vilken roll, från vilken IP-adress, med tillstånd före och efter. Sök i den efter aktör, åtgärd, entitet, tid eller fulltext.
- Exporter av revisionsspåret till CSV och JSON körs asynkront — nedladdningslänken kommer i samma stund de är klara.
- Efterlevnadsrapporter till CSV, XLSX eller en formaterad PDF för inlämning till tillsynsmyndighet.
- En dedikerad revisorsroll: skrivskyddad och medvetet AI-fri.
- Certifikat verifieras via en publik länk, och arkiveringen stödjer fleråriga efterlevnadskrav.
Överblick över teamet
Genomförande, kompetensgap och rekommenderade kurser på en skärm
Efterlevnadsdashboarden visar genomförda, pågående, försenade och eskalerade tilldelningar, uppdelning per kategori och en 30-dagarstrend — för ett team, en avdelning eller hela organisationen. Chefer ser vems deadline som närmar sig och skickar en påminnelse med ett klick.
- Kompetensprofiler byggs automatiskt upp från genomförda kurser.
- Gapanalys: välj målkompetenser och se direkt vem i teamet som saknar dem — och vilka publicerade kurser som täcker gapet.
- Integriteten är inbyggd: chefer ser framsteg och efterlevnad, aldrig provsvar, AI-konversationer eller personliga anteckningar.
Utbildningsförfrågningar
Godkännanden utan pingpong via e-post
En medarbetare ansöker om en kurs med en motivering och förfrågan går till chefen för organisationsenheten. Ett godkännande skapar anmälan på plats; ett avslag kräver en motivering — och chefen kan först be om mer information.
- Dina regler gäller: öppen självanmälan eller chefsgodkännande.
- Godkännande innebär automatisk anmälan — ingen manuell deltagarhantering.
- Förfrågningar visar kursens ungefärliga kostnad, så besluten fattas på goda grunder.
Kalender och aviseringar
Sessionerna landar direkt i Outlook
Sessionsinbjudningar går ut som riktiga Outlook- och Teams-möten — inklusive mötesrummet bokat som resurs och anslutningslänken. Ombokar eller ställer du in uppdaterar inbjudan sig själv.
- Ett personligt iCal-flöde (.ics) för Outlook eller Google — med en hemlig länk du kan rotera när som helst.
- Ett aviseringscenter med kategorier och prioriteter; kanaler i appen, via e-post och push efter preferens, tysta timmar inkluderade.
- Riktade utskick till användarlistor, organisationsenheter eller deltagarna i en specifik session.
Identitet och separation
Företagsinloggning och en portal som är helt er egen
Din organisation får sin egen varumärkesanpassade portal — er logotyp, era färger, till och med er egen domän — och dess data är hårt avskild från alla andra organisationer. Internt arbetar ni med en hierarki av organisationsenheter: avdelningar och team styr vem som tilldelas vad och vem som ser vilka dashboards.
- Inloggningen hanteras av Keycloak — applikationen rör aldrig lösenord.
- SSO via Microsoft Entra ID och Google Workspace är på väg.
- Personliga och företagsidentiteter kopplas samman, med en organisationsväxlare för användare i flera organisationer.
- Ni hanterar portalens varumärke och inställningar själva; eskaleringsregler och provpolicyer justeras per organisation och per utbildningskategori.
Publik katalog
Välj nya utbildningar direkt ur katalogen
När en intern kurs inte räcker till finns utbildningsleverantörernas utbud i den publika classroom.now-katalogen: bläddra utan att logga in, jämför leverantörer och skicka en förfrågan om en kurs med ett enda formulär.
Onlinebeställning och betalningar: kommer snart
- Filtrera efter kategori, kompetenser, språk och svårighetsgrad.
- Omdömen enbart från verkliga kursdeltagare — bara ett verifierat kursgenomförande kan lämna ett.
- Verifierade leverantörer med märke; varje publik listning går igenom plattformens moderering.
- Köp direkt i katalogen är på väg — i dag kopplar vi dig direkt till leverantören.
En dag med classroom.now
Hur en tisdag ser ut för en L&D-specialist
En ny regulatorisk föreskrift
Du tilldelar den uppdaterade GDPR-utbildningen till hela företaget i tre steg. Anmälningarna skapar sig själva och dedupliceras mot befintliga.
Två förfrågningar att godkänna
Motiveringen ligger direkt på förfrågan. Ett godkännande anmäler deltagarna på plats — och när kursens session är schemalagd landar inbjudan i deras Outlook.
Eskaleringarna sköter sig själva
Kollegor 14 dagar från sin deadline fick en påminnelse, och två försenade fall eskalerades till HR. Du kollar bara dashboarden.
Revisionspaketet
Du exporterar efterlevnadsrapporten till PDF och revisionsspåret till CSV. Nedladdningslänken kommer som en avisering — och du går hem.
Vanliga frågor
Det företag frågar oss oftast
Hur bevisar vi för en revisor att utbildningen verkligen ägde rum?
Varje betydelsefull åtgärd — tilldelning, påminnelse, undantag, genomförande — hamnar i en oföränderlig revisionslogg med aktör, roll, IP-adress och tillstånd före och efter. Exportera den till CSV eller JSON, och efterlevnadsrapporter till PDF för inlämning till tillsynsmyndighet. Revisorer kan dessutom få en egen skrivskyddad roll, medvetet AI-fri, och giltigheten hos varje certifikat verifieras via en publik länk.
Ser chefer hur medarbetare svarade på kunskapsproven?
Nej. Chefer ser teamets framsteg, efterlevnadsstatus och senaste aktivitet — men aldrig specifika provsvar, konversationer med AI-assistenten, terminalaktivitet eller personliga anteckningar. Medarbetarnas integritet är inbyggd i datamodellen, inte bara en inställning.
Passar det ihop med vår Outlook och Teams?
Ja. Sessionsinbjudningar går ut som riktiga Outlook- och Teams-möten — inklusive rummet bokat som resurs och anslutningslänken — och de uppdaterar sig själva vid ombokning eller inställd session. Varje användare får dessutom ett personligt iCal-flöde (.ics) att lägga till i valfri kalender.
Kan vi logga in med vårt företagskonto?
Inloggningen hanteras av Keycloak, så applikationen rör aldrig lösenord. Single sign-on via Microsoft Entra ID och Google Workspace är på väg. Personliga och företagsidentiteter kan kopplas samman, och användare som tillhör flera organisationer växlar mellan dem inom ett och samma konto.
Vad händer om någon missar en utbildningsdeadline?
Då har eskaleringstrappan redan gjort sitt yttersta — och registrerat allt, inklusive leveransstatus för varje påminnelse. Du kan sedan skicka en manuell påminnelse, förlänga deadlinen eller bevilja ett undantag med obligatorisk motivering. Vart och ett av dessa steg hamnar i revisionsspåret, och dashboarden lyfter tydligt fram eskalerade fall.
Låt oss visa regelefterlevnad utan kalkylblad
Berätta hur ni följer upp obligatorisk utbildning i dag — vi förbereder en genomgång av tilldelningar, eskaleringar och revisionsexporter utifrån ett scenario från er verklighet.
Kontakta osshello@classroom.now