Για εταιρικό L&D, HR & συμμόρφωση
Υποχρεωτική εκπαίδευση που τηρεί μόνη της τις προθεσμίες της
Τέλος τα υπολογιστικά φύλλα, το χειροκίνητο κυνηγητό και το άγχος πριν από τον έλεγχο. Στο classroom.now αναθέτετε εκπαιδεύσεις σε ολόκληρα τμήματα μέσα σε λίγα λεπτά, η πλατφόρμα αναλαμβάνει υπενθυμίσεις και κλιμακώσεις — και κάθε βήμα τεκμηριώνεται με αμετάβλητο ίχνος ελέγχου, εξαγώγιμο σε CSV.
Ανάθεση εκπαιδεύσεων
Όλη η εταιρεία με ανάθεση σε τρία βήματα
Επιλέξτε τα μαθήματα, επιλέξτε τους ανθρώπους, ορίστε τις προθεσμίες. Τα τμήματα αναλύονται σε κάθε ενεργό μέλος τους και πολλά μαθήματα ανατίθενται ταυτόχρονα — ας πούμε GDPR και πυρασφάλεια σε μία παρτίδα.
- Επιλογή βάσει οργανωτικής δομής: όλη η εταιρεία, ένα τμήμα, μια ομάδα ή μεμονωμένα άτομα.
- Κανόνες επαναληπτικότητας — ο κύκλος της επόμενης χρονιάς ανατίθεται μόνος του.
- Οι εγγραφές δημιουργούνται αυτόματα και χωρίς διπλοεγγραφές: κανείς δεν παίρνει την ίδια εκπαίδευση δύο φορές.
- Παρατάσεις προθεσμιών και εξαιρέσεις με υποχρεωτική αιτιολόγηση — και τα δύο καταγράφονται στον έλεγχο.
Κλιμακώσεις
Το κυνηγητό το κάνει η πλατφόρμα, όχι εσείς
Η προεπιλεγμένη κλίμακα κλιμάκωσης: ειδοποίηση 30 ημέρες πριν από την προθεσμία, υπενθύμιση στις 14, ενημέρωση του προϊσταμένου στις 7 και κλιμάκωση στο HR την ημέρα της προθεσμίας. Επίπεδα και κανάλια διαμορφώνονται για τον οργανισμό σας και ανά κατηγορία εκπαίδευσης.
- Κάθε συμβάν κλιμάκωσης καταγράφεται — μαζί με την κατάσταση παράδοσης.
- Οι ειδοποιήσεις συμμόρφωσης παρακάμπτουν τις ώρες ησυχίας και δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν πλήρως.
- Χειροκίνητες υπενθυμίσεις με ένα κλικ — με όριο συχνότητας και χωρίς να διαταράσσουν το πρόγραμμα κλιμάκωσης.
Έλεγχος & αναφορές
Όταν έρθει ο έλεγχος, οι αποδείξεις είναι έτοιμες
Κάθε σημαντική ενέργεια καταγράφεται σε αμετάβλητο αρχείο ελέγχου — ποιος, πότε, με ποιον ρόλο, από ποια διεύθυνση IP, με την κατάσταση πριν και μετά. Αναζητήστε ανά χρήστη, ενέργεια, οντότητα, χρόνο ή πλήρες κείμενο.
- Οι εξαγωγές του ίχνους ελέγχου σε CSV και JSON εκτελούνται ασύγχρονα — ο σύνδεσμος λήψης φτάνει τη στιγμή που είναι έτοιμες.
- Αναφορές συμμόρφωσης σε CSV, XLSX ή μορφοποιημένο PDF για υποβολή στις ρυθμιστικές αρχές.
- Ειδικός ρόλος ελεγκτή: μόνο για ανάγνωση και σκόπιμα χωρίς AI.
- Τα πιστοποιητικά επαληθεύονται μέσω δημόσιου συνδέσμου και η διατήρηση δεδομένων υποστηρίζει πολυετή καθεστώτα συμμόρφωσης.
Ορατότητα ομάδας
Ολοκλήρωση, κενά δεξιοτήτων και προτεινόμενα μαθήματα σε μία οθόνη
Ο πίνακας συμμόρφωσης δείχνει ολοκληρωμένες, σε εξέλιξη, εκπρόθεσμες και κλιμακωμένες αναθέσεις, ανάλυση ανά κατηγορία και τάση 30 ημερών — για μια ομάδα, ένα τμήμα ή ολόκληρο τον οργανισμό. Οι προϊστάμενοι βλέπουν ποιανού η προθεσμία πλησιάζει και στέλνουν υπενθύμιση με ένα κλικ.
- Τα προφίλ δεξιοτήτων χτίζονται αυτόματα από τα ολοκληρωμένα μαθήματα.
- Ανάλυση κενών: επιλέξτε δεξιότητες-στόχους και δείτε αμέσως από ποιον στην ομάδα λείπουν — και ποια δημοσιευμένα μαθήματα καλύπτουν το κενό.
- Η ιδιωτικότητα είναι ενσωματωμένη: οι προϊστάμενοι βλέπουν πρόοδο και συμμόρφωση, ποτέ απαντήσεις σε τεστ, συνομιλίες με την AI ή προσωπικές σημειώσεις.
Αιτήματα εκπαίδευσης
Εγκρίσεις χωρίς πινγκ-πονγκ στα email
Ο εργαζόμενος ζητά ένα μάθημα με αιτιολόγηση και το αίτημα δρομολογείται στον προϊστάμενο της μονάδας του. Η έγκριση δημιουργεί την εγγραφή επιτόπου· η απόρριψη απαιτεί αιτιολογία — και ο προϊστάμενος μπορεί πρώτα να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες.
- Ισχύουν οι δικοί σας κανόνες: ελεύθερη αυτοεγγραφή ή έγκριση προϊσταμένου.
- Έγκριση σημαίνει αυτόματη εγγραφή — χωρίς χειροκίνητη καταχώριση συμμετεχόντων.
- Τα αιτήματα εμφανίζουν το ενδεικτικό κόστος του μαθήματος, ώστε οι αποφάσεις να είναι τεκμηριωμένες.
Ημερολόγιο & ειδοποιήσεις
Οι συνεδρίες μπαίνουν κατευθείαν στο Outlook
Οι προσκλήσεις συνεδριών αποστέλλονται ως κανονικές συσκέψεις Outlook και Teams — μαζί με την αίθουσα κρατημένη ως πόρο και τον σύνδεσμο συμμετοχής. Σε αλλαγή ώρας ή ακύρωση, η πρόσκληση ενημερώνεται μόνη της.
- Προσωπική ροή iCal (.ics) για Outlook ή Google — με μυστικό σύνδεσμο που μπορείτε να ανανεώσετε ανά πάσα στιγμή.
- Κέντρο ειδοποιήσεων με κατηγορίες και προτεραιότητες· κανάλια εντός εφαρμογής, email και push κατά προτίμηση, με ώρες ησυχίας.
- Στοχευμένες ανακοινώσεις σε λίστες χρηστών, οργανωτικές μονάδες ή τους συμμετέχοντες συγκεκριμένης συνεδρίας.
Ταυτότητα & διαχωρισμός
Εταιρική σύνδεση και μια πύλη αποκλειστικά δική σας
Ο οργανισμός σας αποκτά τη δική του επώνυμη πύλη — το λογότυπό σας, τα χρώματά σας, ακόμη και το δικό σας domain — και τα δεδομένα του είναι αυστηρά διαχωρισμένα από κάθε άλλον οργανισμό. Εσωτερικά, εργάζεστε με ιεραρχία οργανωτικών μονάδων: τμήματα και ομάδες καθορίζουν ποιος λαμβάνει ποια ανάθεση και ποιος βλέπει ποιους πίνακες.
- Η σύνδεση γίνεται μέσω Keycloak — η εφαρμογή δεν αγγίζει ποτέ κωδικούς πρόσβασης.
- Το SSO μέσω Microsoft Entra ID και Google Workspace έρχεται σύντομα.
- Προσωπικές και εταιρικές ταυτότητες συνδέονται μεταξύ τους, με εναλλαγή οργανισμού για χρήστες που ανήκουν σε περισσότερους από έναν.
- Διαχειρίζεστε μόνοι σας την επωνυμία και τις ρυθμίσεις της πύλης σας· κανόνες κλιμάκωσης και πολιτικές αξιολόγησης προσαρμόζονται ανά οργανισμό και ανά κατηγορία εκπαίδευσης.
Δημόσιος κατάλογος
Επιλέξτε νέες εκπαιδεύσεις απευθείας από τον κατάλογο
Όταν ένα εσωτερικό μάθημα δεν αρκεί, ο δημόσιος κατάλογος του classroom.now φιλοξενεί τις προσφορές των παρόχων εκπαίδευσης: περιηγηθείτε χωρίς σύνδεση, συγκρίνετε παρόχους και υποβάλετε ερώτημα για ένα μάθημα με μία μόνο φόρμα.
Online παραγγελίες & πληρωμές: έρχονται
- Φιλτράρισμα ανά κατηγορία, δεξιότητες, γλώσσα και βαθμό δυσκολίας.
- Κριτικές μόνο από πραγματικούς αποφοίτους — μόνο μια επαληθευμένη ολοκλήρωση μαθήματος επιτρέπει τη δημοσίευση κριτικής.
- Επαληθευμένοι πάροχοι με σήμα· κάθε δημόσια καταχώριση περνά από έλεγχο της πλατφόρμας.
- Η αγορά μέσα από τον κατάλογο έρχεται — σήμερα σας συνδέουμε απευθείας με τον πάροχο.
Μια μέρα με το classroom.now
Πώς μοιάζει μια Τρίτη για έναν ειδικό L&D
Ένας νέος κανονισμός
Αναθέτετε την ενημερωμένη εκπαίδευση GDPR σε όλη την εταιρεία σε τρία βήματα. Οι εγγραφές δημιουργούνται μόνες τους και δεν διπλασιάζουν τις υπάρχουσες.
Δύο αιτήματα προς έγκριση
Η αιτιολόγηση βρίσκεται πάνω στο ίδιο το αίτημα. Η έγκριση εγγράφει τους συμμετέχοντες επιτόπου — και μόλις προγραμματιστεί η συνεδρία του μαθήματος, η πρόσκληση φτάνει στο Outlook τους.
Οι κλιμακώσεις τρέχουν μόνες τους
Οι συνάδελφοι που απέχουν 14 ημέρες από την προθεσμία τους έλαβαν υπενθύμιση και δύο εκπρόθεσμες περιπτώσεις κλιμακώθηκαν στο HR. Εσείς απλώς ρίχνετε μια ματιά στον πίνακα.
Ο φάκελος του ελέγχου
Εξάγετε την αναφορά συμμόρφωσης σε PDF και το ίχνος ελέγχου σε CSV. Ο σύνδεσμος λήψης φτάνει ως ειδοποίηση — κι εσείς παίρνετε τον δρόμο για το σπίτι.
Συχνές ερωτήσεις
Τι ρωτούν συχνότερα οι εταιρείες
Πώς αποδεικνύουμε σε έναν ελεγκτή ότι η εκπαίδευση πραγματικά έγινε;
Κάθε σημαντική ενέργεια — ανάθεση, υπενθύμιση, εξαίρεση, ολοκλήρωση — καταγράφεται σε αμετάβλητο αρχείο ελέγχου με τον χρήστη, τον ρόλο, τη διεύθυνση IP και την κατάσταση πριν και μετά. Εξάγετέ το σε CSV ή JSON, και τις αναφορές συμμόρφωσης σε PDF για υποβολή στις ρυθμιστικές αρχές. Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να λάβουν δικό τους ρόλο μόνο για ανάγνωση, σκόπιμα χωρίς AI, ενώ η εγκυρότητα κάθε πιστοποιητικού επαληθεύεται μέσω δημόσιου συνδέσμου.
Θα βλέπουν οι προϊστάμενοι πώς απάντησαν οι εργαζόμενοι στις αξιολογήσεις;
Όχι. Οι προϊστάμενοι βλέπουν την πρόοδο της ομάδας τους, την κατάσταση συμμόρφωσης και την τελευταία δραστηριότητα — ποτέ όμως συγκεκριμένες απαντήσεις αξιολογήσεων, συνομιλίες με τον βοηθό AI, δραστηριότητα στο τερματικό ή προσωπικές σημειώσεις. Η ιδιωτικότητα των εργαζομένων είναι ενσωματωμένη στο μοντέλο δεδομένων, όχι απλώς μια ρύθμιση.
Ταιριάζει με το Outlook και το Teams μας;
Ναι. Οι προσκλήσεις συνεδριών αποστέλλονται ως κανονικές συσκέψεις Outlook και Teams — μαζί με την αίθουσα κρατημένη ως πόρο και τον σύνδεσμο συμμετοχής — και ενημερώνονται μόνες τους σε αλλαγή ώρας ή ακύρωση. Κάθε χρήστης λαμβάνει επίσης προσωπική ροή iCal (.ics) για οποιοδήποτε ημερολόγιο.
Μπορούμε να συνδεόμαστε με τον εταιρικό μας λογαριασμό;
Η σύνδεση γίνεται μέσω Keycloak, οπότε η εφαρμογή δεν αγγίζει ποτέ κωδικούς πρόσβασης. Το single sign-on μέσω Microsoft Entra ID και Google Workspace έρχεται σύντομα. Προσωπικές και εταιρικές ταυτότητες μπορούν να συνδεθούν, και όσοι ανήκουν σε περισσότερους οργανισμούς εναλλάσσονται μεταξύ τους μέσα από έναν λογαριασμό.
Τι γίνεται αν κάποιος χάσει μια προθεσμία εκπαίδευσης;
Μέχρι τότε η κλίμακα κλιμάκωσης έχει κάνει ό,τι περνούσε από το χέρι της — και έχει καταγράψει τα πάντα, μαζί με την κατάσταση παράδοσης κάθε υπενθύμισης. Μπορείτε στη συνέχεια να στείλετε χειροκίνητη υπενθύμιση, να παρατείνετε την προθεσμία ή να χορηγήσετε εξαίρεση με υποχρεωτική αιτιολόγηση. Καθένα από αυτά τα βήματα καταγράφεται στο ίχνος ελέγχου και ο πίνακας αναδεικνύει καθαρά τις κλιμακωμένες περιπτώσεις.
Αφήστε μας να σας δείξουμε συμμόρφωση χωρίς υπολογιστικά φύλλα
Πείτε μας πώς παρακολουθείτε τις υποχρεωτικές εκπαιδεύσεις σήμερα — θα ετοιμάσουμε μια ξενάγηση σε αναθέσεις, κλιμακώσεις και εξαγωγές ελέγχου πάνω σε ένα σενάριο από τον δικό σας κόσμο.
Επικοινωνήστε μαζί μαςhello@classroom.now