Įmonių L&D, HR ir atitikties specialistams
Privalomi mokymai, kurie patys laikosi savo terminų
Jokių skaičiuoklių, rankinio raginimo ir streso prieš auditą. Sistemoje classroom.now mokymus ištisiems padaliniams paskiriate per kelias minutes, priminimais ir eskalavimu pasirūpina platforma — o kiekvieną žingsnį patvirtina nekeičiama audito seka su eksportu į CSV.
Mokymų paskyrimas
Visa įmonė — paskirta trimis žingsniais
Pasirinkite kursus, pasirinkite žmones, nustatykite terminus. Padaliniai išsiskleidžia iki kiekvieno aktyvaus nario, o keli kursai išsiunčiami iš karto — tarkime, BDAR ir priešgaisrinė sauga vienu paketu.
- Rinkitės pagal organizacinę struktūrą: visa įmonė, padalinys, komanda ar pavieniai darbuotojai.
- Pasikartojimo taisyklės — kitų metų ratas pasiskiria pats.
- Registracijos sukuriamos automatiškai ir dubliai pašalinami: niekas negauna to paties mokymo du kartus.
- Terminų pratęsimai ir atleidimai su privaloma priežastimi — abu audituojami.
Eskalavimas
Ragina platforma, ne jūs
Numatytoji eskalavimo grandinė: pranešimas likus 30 dienų iki termino, priminimas likus 14, vadovo įspėjimas likus 7 ir eskalavimas HR termino dieną. Lygiai ir kanalai konfigūruojami jūsų organizacijai ir kiekvienai mokymų kategorijai.
- Kiekvienas eskalavimo įvykis fiksuojamas — įskaitant pristatymo būseną.
- Atitikties pranešimai nepaiso ramybės valandų ir negali būti visiškai išjungti.
- Rankiniai priminimai vienu paspaudimu — su dažnio ribojimu ir netrikdant eskalavimo grafiko.
Auditas ir ataskaitos
Kai ateina auditas, įrodymai jau paruošti
Kiekvienas reikšmingas veiksmas patenka į nekeičiamą audito žurnalą — kas, kada, kokiu vaidmeniu, iš kokio IP adreso, su būsena prieš ir po. Ieškokite pagal vykdytoją, veiksmą, objektą, laiką ar pilną tekstą.
- Audito sekos eksportai į CSV ir JSON vykdomi asinchroniškai — atsisiuntimo nuoroda atkeliauja vos jiems pasibaigus.
- Atitikties ataskaitos į CSV, XLSX ar sumaketuotą PDF — teikimui priežiūros institucijoms.
- Atskiras auditoriaus vaidmuo: tik skaitymo teisės ir sąmoningai be DI.
- Sertifikatai tikrinami per viešą nuorodą, o saugojimas atitinka daugiamečius atitikties režimus.
Komandos matomumas
Baigimas, įgūdžių spragos ir rekomenduojami kursai viename ekrane
Atitikties suvestinė rodo baigtus, vykdomus, vėluojančius ir eskaluotus paskyrimus, suskirstymą pagal kategorijas ir 30 dienų tendenciją — komandai, padaliniui ar visai organizacijai. Vadovai mato, kieno terminas artėja, ir priminimą išsiunčia vienu paspaudimu.
- Įgūdžių profiliai formuojasi automatiškai iš baigtų kursų.
- Spragų analizė: pasirinkite tikslinius įgūdžius ir iškart matykite, kam komandoje jų trūksta — ir kurie publikuoti kursai tą spragą užpildo.
- Privatumas įdiegtas iš esmės: vadovai mato pažangą ir atitiktį, bet niekada — testų atsakymų, DI pokalbių ar asmeninių užrašų.
Mokymų prašymai
Tvirtinimai be el. laiškų tinklinio
Darbuotojas prašo kurso su pagrindimu, ir prašymas nukeliauja jo padalinio vadovui. Patvirtinimas registraciją sukuria iš karto; atmetimui reikia priežasties — o vadovas pirmiausia gali paprašyti daugiau informacijos.
- Galioja jūsų taisyklės: laisva savarankiška registracija arba vadovo patvirtinimas.
- Patvirtinimas reiškia automatinę registraciją — jokio rankinio dalyvių vedimo.
- Prie prašymo rodoma orientacinė kurso kaina, todėl sprendimai priimami žinant faktus.
Kalendorius ir pranešimai
Sesijos atsiduria tiesiai Outlook kalendoriuje
Sesijų kvietimai išsiunčiami kaip tikri Outlook ir Teams susitikimai — įskaitant salę, rezervuotą kaip išteklių, ir prisijungimo nuorodą. Perkėlus ar atšaukus, kvietimas atsinaujina pats.
- Asmeninis iCal srautas (.ics) Outlook ar Google kalendoriui — su slapta nuoroda, kurią bet kada galite pakeisti.
- Pranešimų centras su kategorijomis ir prioritetais; kanalai programoje, el. paštu ir „push“ pagal pasirinkimą, įskaitant ramybės valandas.
- Tiksliniai skelbimai naudotojų sąrašams, padaliniams ar konkrečios sesijos dalyviams.
Tapatybė ir atskyrimas
Įmonės prisijungimas ir portalas, priklausantis tik jums
Jūsų organizacija gauna savo portalą su savo prekės ženklu — jūsų logotipas, jūsų spalvos, net jūsų domenas — o jos duomenys griežtai atskirti nuo visų kitų organizacijų. Viduje dirbate su padalinių hierarchija: departamentai ir komandos lemia, kam kas paskiriama ir kas mato kokias suvestines.
- Prisijungimą tvarko Keycloak — aplikacija niekada neliečia slaptažodžių.
- SSO per Microsoft Entra ID ir Google Workspace — jau pakeliui.
- Asmeninės ir darbo tapatybės susiejamos, o kelioms organizacijoms priklausantys naudotojai jas perjungia vienoje paskyroje.
- Portalo prekės ženklą ir nustatymus valdote patys; eskalavimo taisyklės ir vertinimo politikos derinamos jūsų organizacijai ir kiekvienai mokymų kategorijai.
Viešas katalogas
Naujus mokymus rinkitės tiesiai iš katalogo
Kai vidinio kurso nepakanka, viešame classroom.now kataloge rasite mokymų teikėjų pasiūlymus: naršykite neprisijungę, lyginkite teikėjus ir teiraukitės apie kursą viena forma.
Užsakymai ir mokėjimai internetu: netrukus
- Filtruokite pagal kategoriją, įgūdžius, kalbą ir sudėtingumą.
- Atsiliepimai tik iš tikrų absolventų — juos palikti gali tik patvirtintai baigę kursą.
- Patvirtinti teikėjai su ženkleliu; kiekvienas viešas skelbimas pereina platformos moderavimą.
- Pirkimas tiesiai kataloge — netrukus, o šiandien tiesiogiai sujungiame jus su teikėju.
Diena su classroom.now
Kaip atrodo L&D specialisto antradienis
Naujas reglamentas
Atnaujintus BDAR mokymus visai įmonei paskiriate trimis žingsniais. Registracijos susikuria pačios ir dubliai su esamomis pašalinami.
Du prašymai patvirtinti
Pagrindimas — tiesiog prie prašymo. Patvirtinimas dalyvius užregistruoja iš karto, o suplanavus kurso sesiją kvietimas atsiduria jų Outlook kalendoriuje.
Eskalavimas veikia pats
Kolegos, kuriems iki termino liko 14 dienų, gavo priminimą, o du pradelsti atvejai eskaluoti HR. Jums telieka žvilgtelėti į suvestinę.
Audito paketas
Atitikties ataskaitą eksportuojate į PDF, audito seką — į CSV. Atsisiuntimo nuoroda atkeliauja kaip pranešimas — ir jūs keliaujate namo.
DUK
Ko įmonės klausia dažniausiai
Kaip auditoriui įrodysime, kad mokymai tikrai įvyko?
Kiekvienas reikšmingas veiksmas — paskyrimas, priminimas, atleidimas, baigimas — patenka į nekeičiamą audito žurnalą su vykdytoju, vaidmeniu, IP adresu ir būsena prieš ir po. Eksportuokite jį į CSV ar JSON, o atitikties ataskaitas — į PDF teikimui priežiūros institucijoms. Auditoriai gali gauti ir atskirą tik skaitymo vaidmenį, sąmoningai be DI, o bet kurio sertifikato galiojimas tikrinamas per viešą nuorodą.
Ar vadovai matys, kaip darbuotojai atsakinėjo vertinimuose?
Ne. Vadovai mato komandos pažangą, atitikties būseną ir paskutinį aktyvumą — bet niekada konkrečių vertinimo atsakymų, pokalbių su DI asistentu, veiklos terminale ar asmeninių užrašų. Darbuotojų privatumas įdiegtas duomenų modelyje, o ne tik nustatymuose.
Ar tai dera su mūsų Outlook ir Teams?
Taip. Sesijų kvietimai išsiunčiami kaip tikri Outlook ir Teams susitikimai — įskaitant salę, rezervuotą kaip išteklių, ir prisijungimo nuorodą — o perkėlus ar atšaukus jie atsinaujina patys. Kiekvienas naudotojas taip pat gauna asmeninį iCal srautą (.ics), kurį galima pridėti prie bet kurio kalendoriaus.
Ar galime prisijungti su įmonės paskyra?
Prisijungimą tvarko Keycloak, todėl aplikacija niekada neliečia slaptažodžių. Vieningas prisijungimas per Microsoft Entra ID ir Google Workspace — jau pakeliui. Asmeninę ir darbo tapatybes galima susieti, o kelioms organizacijoms priklausantys naudotojai jas perjungia vienoje paskyroje.
O jei kas nors praleidžia mokymų terminą?
Iki to momento eskalavimo grandinė jau bus padariusi viską, ką gali — ir viską užfiksavusi, įskaitant kiekvieno priminimo pristatymo būseną. Tuomet galite išsiųsti rankinį priminimą, pratęsti terminą arba suteikti atleidimą su privaloma priežastimi. Kiekvienas iš šių žingsnių patenka į audito seką, o suvestinė aiškiai išryškina eskaluotus atvejus.
Leiskite parodyti atitiktį be skaičiuoklių
Papasakokite, kaip privalomus mokymus sekate šiandien — parengsime paskyrimo, eskalavimo ir audito eksportų apžvalgą pagal scenarijų iš jūsų srities.
Susisiekite su mumishello@classroom.now