Uzņēmumu L&D, HR un atbilstības komandām
Obligātās apmācības, kas pašas ievēro savus termiņus
Beigas izklājlapām, manuālai atgādināšanai un stresam pirms audita. Platformā classroom.now jūs piešķirat apmācības veselām nodaļām dažās minūtēs, platforma parūpējas par atgādinājumiem un eskalāciju — un katru soli apliecina nemaināms audita žurnāls, ko var eksportēt uz CSV.
Apmācību piešķiršana
Viss uzņēmums — piešķirts trīs soļos
Izvēlieties kursus, izvēlieties cilvēkus, nosakiet termiņus. Nodaļas izvēršas līdz katram aktīvajam darbiniekam, un vairāki kursi tiek izsūtīti uzreiz — piemēram, VDAR un ugunsdrošība vienā piegājienā.
- Izvēlieties pēc organizācijas struktūras: viss uzņēmums, nodaļa, komanda vai atsevišķi darbinieki.
- Periodiskuma noteikumi — nākamā gada kārta piešķiras pati.
- Reģistrācijas kursos tiek izveidotas automātiski un dedublicētas: neviens nesaņem vienu un to pašu apmācību divreiz.
- Termiņu pagarinājumi un atbrīvojumi ar obligātu pamatojumu — abi tiek auditēti.
Eskalācija
Atgādina platforma, nevis jūs
Noklusējuma eskalācijas kāpnes: paziņojums 30 dienas pirms termiņa, atgādinājums 14 dienas iepriekš, vadītāja brīdinājums 7 dienas iepriekš un eskalācija HR termiņa dienā. Līmeņus un kanālus var pielāgot jūsu organizācijai un katrai apmācību kategorijai.
- Katrs eskalācijas notikums tiek reģistrēts — arī piegādes statuss.
- Atbilstības paziņojumi ignorē klusuma stundas, un tos nevar pilnībā izslēgt.
- Manuāli atgādinājumi ar vienu klikšķi — ar biežuma ierobežojumu un netraucējot eskalācijas grafiku.
Audits un atskaites
Kad pienāk audits, pierādījumi jau ir gatavi
Katra būtiskā darbība nonāk nemaināmā audita žurnālā — kurš, kad, kādā lomā, no kādas IP adreses, ar stāvokli pirms un pēc. Meklējiet pēc veicēja, darbības, objekta, laika vai pilnteksta.
- Audita žurnāla eksporti uz CSV un JSON notiek asinhroni — lejupielādes saite pienāk, tiklīdz tie gatavi.
- Atbilstības atskaites CSV, XLSX vai noformētā PDF formātā iesniegšanai regulatoriem.
- Īpaša auditora loma: tikai lasīšanas tiesības un apzināti bez AI.
- Sertifikātus var pārbaudīt publiskā saitē, un datu glabāšana atbalsta vairāku gadu atbilstības režīmus.
Komandas pārskatāmība
Izpilde, prasmju iztrūkumi un ieteiktie kursi uz viena ekrāna
Atbilstības panelis rāda pabeigtos, notiekošos, nokavētos un eskalētos uzdevumus, sadalījumu pa kategorijām un 30 dienu tendenci — komandai, nodaļai vai visai organizācijai. Vadītāji redz, kam tuvojas termiņš, un nosūta atgādinājumu ar vienu klikšķi.
- Prasmju profili veidojas automātiski no pabeigtajiem kursiem.
- Iztrūkumu analīze: izvēlieties mērķa prasmes un uzreiz redziet, kam komandā to trūkst — un kuri publicētie kursi šo iztrūkumu novērš.
- Privātums ir iebūvēts: vadītāji redz progresu un atbilstību, bet nekad — testu atbildes, AI sarunas vai personīgās piezīmes.
Apmācību pieprasījumi
Apstiprinājumi bez e-pasta ping-ponga
Darbinieks pieprasa kursu ar pamatojumu, un pieprasījums nonāk pie viņa struktūrvienības vadītāja. Apstiprinājums uzreiz izveido reģistrāciju kursā; noraidījumam vajadzīgs pamatojums — un vadītājs vispirms var pieprasīt papildu informāciju.
- Spēkā ir jūsu noteikumi: atvērta pašreģistrācija vai vadītāja apstiprinājums.
- Apstiprinājums nozīmē automātisku reģistrāciju — bez manuālas dalībnieku ievades.
- Pieprasījumos redzamas kursa orientējošās izmaksas, tāpēc lēmumi ir pamatoti.
Kalendārs un paziņojumi
Sesijas nonāk tieši Outlook kalendārā
Sesiju ielūgumi tiek izsūtīti kā īstas Outlook un Teams sapulces — ieskaitot sanāksmju telpu, kas rezervēta kā resurss, un pievienošanās saiti. Pārplānojot vai atceļot, ielūgums atjaunojas pats.
- Personīga iCal plūsma (.ics) programmām Outlook vai Google — ar slepenu saiti, ko jebkurā brīdī varat nomainīt.
- Paziņojumu centrs ar kategorijām un prioritātēm; lietotnes, e-pasta un push kanāli pēc izvēles, ieskaitot klusuma stundas.
- Mērķēti paziņojumi lietotāju sarakstiem, struktūrvienībām vai konkrētas sesijas dalībniekiem.
Identitāte un nošķirtība
Korporatīvā pieteikšanās un portāls, kas pieder tikai jums
Jūsu organizācija saņem savu zīmolotu portālu — jūsu logotips, jūsu krāsas, pat jūsu domēns — un tās dati ir stingri nošķirti no visām citām organizācijām. Iekšpusē strādājat ar struktūrvienību hierarhiju: nodaļas un komandas nosaka, kam kas tiek piešķirts un kurš redz kurus paneļus.
- Pieteikšanos apstrādā Keycloak — lietojumprogramma nekad nesaskaras ar parolēm.
- SSO ar Microsoft Entra ID un Google Workspace ir ceļā.
- Personīgās un korporatīvās identitātes tiek sasaistītas, un vairāku organizāciju lietotājiem ir organizāciju pārslēdzējs.
- Sava portāla zīmolu un iestatījumus pārvaldāt paši; eskalācijas noteikumi un pārbaužu politikas pielāgojamas jūsu organizācijai un katrai apmācību kategorijai.
Publiskais katalogs
Izvēlieties jaunas apmācības tieši no kataloga
Kad ar iekšēju kursu nepietiek, publiskajā classroom.now katalogā atrodams apmācību sniedzēju piedāvājums: pārlūkojiet bez pieteikšanās, salīdziniet piedāvātājus un iesniedziet pieprasījumu par kursu ar vienu formu.
Tiešsaistes pasūtīšana un maksājumi: drīzumā
- Filtrējiet pēc kategorijas, prasmēm, valodas un sarežģītības.
- Atsauksmes tikai no īstiem absolventiem — tās var atstāt tikai ar apstiprinātu kursa pabeigšanu.
- Verificēti piedāvātāji ar zīmi; katrs publiskais ieraksts iziet platformas moderāciju.
- Pirkšana tieši katalogā ir ceļā — šobrīd mēs jūs savienojam ar piedāvātāju tieši.
Diena ar classroom.now
Kā izskatās L&D speciālista otrdiena
Jauns regulējums
Jūs piešķirat atjaunināto VDAR apmācību visam uzņēmumam trīs soļos. Reģistrācijas izveidojas pašas un dedublicējas pret jau esošajām.
Divi pieprasījumi apstiprināšanai
Pamatojums redzams tieši pieprasījumā. Apstiprinājums uzreiz reģistrē dalībniekus — un, tiklīdz kursa sesija ir ieplānota, ielūgums nonāk viņu Outlook kalendārā.
Eskalācija notiek pati
Kolēģi, kuriem līdz termiņam 14 dienas, saņēma atgādinājumu, un divi nokavēti gadījumi eskalējās uz HR. Jūs tikai ieskatāties panelī.
Audita pakete
Jūs eksportējat atbilstības atskaiti uz PDF un audita žurnālu uz CSV. Lejupielādes saite pienāk kā paziņojums — un jūs dodaties mājās.
BUJ
Ko uzņēmumi jautā visbiežāk
Kā mēs auditoram pierādām, ka apmācība tiešām notikusi?
Katra būtiskā darbība — piešķiršana, atgādinājums, atbrīvojums, pabeigšana — nonāk nemaināmā audita žurnālā ar veicēju, lomu, IP adresi un stāvokli pirms un pēc. Eksportējiet to uz CSV vai JSON, bet atbilstības atskaites — uz PDF iesniegšanai regulatoriem. Auditori var saņemt arī savu tikai lasīšanas lomu, apzināti bez AI, un jebkura sertifikāta derīgumu var pārbaudīt publiskā saitē.
Vai vadītāji redzēs, kā darbinieki atbildējuši pārbaudēs?
Nē. Vadītāji redz savas komandas progresu, atbilstības statusu un pēdējo aktivitāti — bet nekad konkrētas pārbaužu atbildes, sarunas ar AI asistentu, darbības terminālī vai personīgās piezīmes. Darbinieku privātums ir iebūvēts datu modelī, nevis tikai iestatījumos.
Vai tas sader ar mūsu Outlook un Teams?
Jā. Sesiju ielūgumi tiek izsūtīti kā īstas Outlook un Teams sapulces — ieskaitot telpu, kas rezervēta kā resurss, un pievienošanās saiti — un tie atjaunojas paši pārplānošanas vai atcelšanas gadījumā. Katrs lietotājs saņem arī personīgu iCal plūsmu (.ics), ko pievienot jebkuram kalendāram.
Vai varam pieteikties ar savu korporatīvo kontu?
Pieteikšanos apstrādā Keycloak, tāpēc lietojumprogramma nekad nesaskaras ar parolēm. Vienotā pieteikšanās (SSO) ar Microsoft Entra ID un Google Workspace ir ceļā. Personīgās un korporatīvās identitātes var sasaistīt, un lietotāji, kas pieder vairākām organizācijām, pārslēdzas starp tām viena konta ietvaros.
Kas notiek, ja kāds nokavē apmācības termiņu?
Līdz tam brīdim eskalācijas kāpnes jau būs izdarījušas visu iespējamo — un visu reģistrējušas, ieskaitot katra atgādinājuma piegādes statusu. Tad varat nosūtīt manuālu atgādinājumu, pagarināt termiņu vai piešķirt atbrīvojumu ar obligātu pamatojumu. Katrs no šiem soļiem nonāk audita žurnālā, un panelis skaidri izceļ eskalētos gadījumus.
Ļaujiet mums parādīt atbilstību bez izklājlapām
Pastāstiet, kā šodien uzskaitāt obligātās apmācības, — mēs sagatavosim piešķiršanas, eskalācijas un audita eksportu demonstrāciju scenārijā no jūsu ikdienas.
Sazināties ar mumshello@classroom.now