Privātuma politika

Spēkā stāšanās datums: 2026-07-14

Šī politika skaidro, kādus personas datus mēs vācam classroom.now vietnē un platformā, kāpēc tos apstrādājam un kādas tiesības jums ir saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR).

1. Kas atbild par jūsu datiem

Datu pārzinis ir Universal Smart Solutions s.r.o., juridiskā adrese Drahelčická 166, 252 18 Úhonice, Česká republika, reģistrācijas numurs 01442023. Jebkurā privātuma jautājumā sazinieties ar mums, rakstot uz hello@classroom.now.

2. Uz ko šī politika attiecas

Tā attiecas uz šo vietni un classroom.now platformu tiktāl, ciktāl pārzinis esam mēs. Ja jūsu darba devējs vai apmācību sniedzējs izmanto platformu savu apmācību pārvaldībai — reģistrācijām, apmeklējumam, rezultātiem, sertifikātiem —, šī organizācija ir šo ierakstu pārzinis, un mēs tos apstrādājam tās vārdā saskaņā ar datu apstrādes līgumu; uz tiem attiecas šīs organizācijas privātuma paziņojums.

3. Kādus datus mēs vācam

Atkarībā no tā, kā lietojat Pakalpojumu, mēs apstrādājam:

• Konta dati — vārds, e-pasta adrese, valodas un reģiona preferences, profila attēls un jums piešķirtās organizācijas lomas.
• Apmācību dati — reģistrācijas, apmeklējums, aktivitāte laboratorijās, pārbaužu rezultāti un sertifikāti, kas lielākoties tiek apstrādāti tās organizācijas vārdā, kura pārvalda jūsu apmācības.
• Tehniskie dati — IP adrese, pārlūkprogrammas un ierīces informācija, kā arī servera un drošības žurnāli, kas tiek glabāti Pakalpojuma drošai darbībai.
• Sarakste — ziņojumi, ko mums sūtāt, piemēram, uz hello@classroom.now.

4. Kāpēc un uz kāda tiesiskā pamata mēs tos apstrādājam

Mēs apstrādājam personas datus:

• lai sniegtu Pakalpojumu, kuram pieteicāties jūs vai jūsu organizācija — līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);
• lai izpildītu juridiskus pienākumus, piemēram, grāmatvedības un normatīvajos aktos noteiktās apmācību uzskaites prasības (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts);
• lai uzturētu Pakalpojumu drošu, novērstu ļaunprātīgu izmantošanu un to uzlabotu — mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts);
• neobligātai saziņai, piemēram, produkta jaunumiem — tikai ar jūsu piekrišanu, ko varat jebkurā brīdī atsaukt (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).

5. Sesiju ieraksti un AI analīze

Tiešraides apmācību sesijas var tikt ierakstītas. Jūs par to informē iepriekš, un platforma pirms ieraksta sākuma nepieciešamās piekrišanas savāc tieši lietotnē. Ja sesija tiek ierakstīta, mēs apstrādājam sesijas audio un video, no ieraksta izveidotās transkripcijas un AI veidotus tās satura kopsavilkumus. Platforma reģistrē arī mijiedarbību ar AI funkcijām kursu laikā — AI asistentam uzdotos jautājumus, AI tērzēšanas sarunas un AI atbalstītos uzdevumus — par katru dalībnieku.

Transkripcijas un kopsavilkumus veidojam mācīšanās atbalstam — lai dalībnieki varētu atgriezties pie apskatītā — un lai palīdzētu organizācijām nodrošināt apmācību kvalitāti. Juridiskais pamats ir līguma izpilde ar organizāciju, kas pārvalda jūsu apmācības, un mūsu leģitīmās intereses nodrošināt šīs funkcijas (VDAR 6. panta 1. punkta b) un f) apakšpunkti); kur nepieciešama piekrišana, mēs balstāmies uz lietotnē savākto piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Visa transkribēšana un AI analīze notiek pašas platformas infrastruktūrā, kas izvietota ES — ieraksti nekad netiek sūtīti ārējiem AI pakalpojumu sniedzējiem. Ierakstiem, transkripcijām un kopsavilkumiem piemēro tos pašus glabāšanas noteikumus kā citiem apmācību datiem (skat. 9. sadaļu).

6. Sīkdatnes

Šī vietne ir statiska: tā neizvieto analītikas vai izsekošanas sīkdatnes un neielādē trešo pušu izsekotājus.

classroom.now lietotne izmanto tikai strikti nepieciešamās sīkdatnes — lai jūs paliktu pieteicies un jūsu sesija būtu droša. Reklāmas sīkdatnes mēs neizmantojam.

7. Ar ko mēs kopīgojam datus

Personas datus kopīgojam tikai ar: pakalpojumu sniedzējiem, kas palīdz mums darbināt platformu (piemēram, mitināšana un e-pasta piegāde) un kurus saista datu apstrādes līgumi; organizāciju, kas pārvalda jūsu apmācības, kā aprakstīts iepriekš; un valsts iestādēm, ja to prasa likums. Mēs nekad nepārdodam personas datus.

8. Starptautiskā nosūtīšana

Platforma tiek mitināta Eiropas Savienībā. Ja personas dati jebkad būtu jānosūta ārpus ES/EEZ, mēs balstāmies uz lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai Eiropas Komisijas līguma standartklauzulām, kā arī vajadzības gadījumā uz papildu aizsardzības pasākumiem.

9. Cik ilgi mēs glabājam datus

Mēs glabājam personas datus, kamēr jūsu konts ir aktīvs vai cik tas nepieciešams iepriekš minētajiem mērķiem, un pēc tam tikai tik ilgi, cik to prasa normatīvajos aktos noteiktie glabāšanas termiņi. Pabeigto apmācību un sertifikācijas ieraksti, kuriem jāsaglabājas pēc konta dzēšanas, tiek glabāti anonimizētā veidā un vairs nav saistīti ar jums (VDAR 17. panta 3. punkts).

10. Jūsu tiesības

Saskaņā ar VDAR jums ir tiesības:

• piekļūt personas datiem, ko par jums glabājam;
• panākt neprecīzu datu labošanu;
• panākt savu datu dzēšanu („tiesības tikt aizmirstam”);
• ierobežot apstrādi VDAR 18. pantā noteiktajās situācijās;
• saņemt savus datus pārnesamā formātā;
• iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm;
• jebkurā brīdī atsaukt jebkuru doto piekrišanu.

Lai īstenotu jebkuru no šīm tiesībām, sazinieties ar mums, rakstot uz hello@classroom.now. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei — mūsu gadījumā Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz) — vai jūsu dzīvesvietas valsts datu aizsardzības iestādei.

11. Konta dzēšana

Savu kontu — un ar to saistītos personas datus — varat dzēst jebkurā brīdī tieši lietotnē vai pa e-pastu. Precīzie soļi un tas, kas tiek dzēsts un kas saglabāts, ir aprakstīti šeit: Konta dzēšana

12. Drošība

Mēs aizsargājam personas datus ar riskam atbilstošiem tehniskiem un organizatoriskiem pasākumiem: šifrēšanu pārsūtīšanas laikā, stingru piekļuves kontroli, klientu vižu nodalīšanu un drošības audita žurnalēšanu.

13. Šīs politikas izmaiņas

Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo politiku. Aktuālā versija vienmēr ir publicēta šajā lapā; par būtiskām izmaiņām paziņosim Pakalpojumā vai pa e-pastu pirms to stāšanās spēkā.

14. Kontakti

Jautājumi par privātumu classroom.now? Rakstiet mums uz hello@classroom.now