Privatlivspolitik

Gældende fra: 2026-07-14

Denne politik forklarer, hvilke personoplysninger vi indsamler på classroom.now-webstedet og -platformen, hvorfor vi behandler dem, og hvilke rettigheder du har efter databeskyttelsesforordningen (GDPR).

1. Hvem der er ansvarlig for dine oplysninger

Den dataansvarlige er Universal Smart Solutions s.r.o. med hjemsted på Drahelčická 166, 252 18 Úhonice, Česká republika, virksomhedsnummer 01442023. I alle spørgsmål om privatliv kan du kontakte os på hello@classroom.now.

2. Hvad denne politik dækker

Den dækker dette websted og classroom.now-platformen, hvor vi er dataansvarlige. Hvor din arbejdsgiver eller en træningsudbyder bruger platformen til at administrere sin egen træning — tilmeldinger, fremmøde, resultater, certifikater — er den organisation dataansvarlig for disse optegnelser, og vi behandler dem på dens vegne i henhold til en databehandleraftale; organisationens egen privatlivspolitik gælder for dem.

3. Hvilke oplysninger vi indsamler

Afhængigt af hvordan du bruger Tjenesten, behandler vi:

• Kontooplysninger — navn, e-mailadresse, sprog- og regionsindstillinger, profilbillede og de organisationsroller, du er tildelt.
• Træningsdata — tilmeldinger, fremmøde, lab-aktivitet, prøveresultater og certifikater, hovedsageligt behandlet på vegne af den organisation, der administrerer din træning.
• Tekniske data — IP-adresse, browser- og enhedsoplysninger samt server- og sikkerhedslogfiler, der opbevares for at drive Tjenesten sikkert.
• Korrespondance — beskeder, du sender til os, for eksempel til hello@classroom.now.

4. Hvorfor vi behandler dem, og på hvilket retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger:

• for at levere den Tjeneste, du eller din organisation har tilmeldt sig — opfyldelse af en kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b);
• for at opfylde retlige forpligtelser, såsom bogføringskrav og lovpligtige krav til træningsoptegnelser (GDPR art. 6, stk. 1, litra c);
• for at holde Tjenesten sikker, forebygge misbrug og forbedre den — vores legitime interesser (GDPR art. 6, stk. 1, litra f);
• til valgfri kommunikation såsom produktnyheder — kun med dit samtykke, som du til enhver tid kan trække tilbage (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

5. Optagelser af sessioner og AI-analyse

Live-træningssessioner kan blive optaget. Du informeres på forhånd, og platformen indhenter de nødvendige samtykker direkte i appen, før en optagelse starter. Når en session optages, behandler vi sessionens lyd og video, transskriptioner genereret ud fra optagelsen og AI-genererede resuméer af indholdet. Platformen logger også interaktioner med AI-funktioner under kurser — spørgsmål til AI-assistenten, AI-chatsamtaler og AI-understøttede øvelser — pr. deltager.

Vi laver transskriptioner og resuméer for at understøtte læring — så deltagerne kan vende tilbage til det gennemgåede — og for at hjælpe organisationer med at sikre kvaliteten af deres træning. Retsgrundlaget er opfyldelse af kontrakten med den organisation, der administrerer din træning, og vores legitime interesser i at levere disse funktioner (GDPR art. 6, stk. 1, litra b og f); hvor samtykke er påkrævet, baserer vi os på det samtykke, der indhentes i appen (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Al transskription og AI-analyse foregår inden for platformens egen infrastruktur, hostet i EU — optagelser sendes aldrig til eksterne AI-udbydere. Optagelser, transskriptioner og resuméer følger de samme opbevaringsregler som andre træningsdata (se afsnit 9).

6. Cookies

Dette websted er et statisk websted: det sætter ingen analyse- eller trackingcookies og indlæser ingen tredjepartstrackere.

classroom.now-applikationen bruger udelukkende strengt nødvendige cookies — for at holde dig logget ind og sikre din session. Vi bruger ikke reklamecookies.

7. Hvem vi deler oplysninger med

Vi deler kun personoplysninger med: tjenesteudbydere, der hjælper os med at drive platformen (såsom hosting og e-mail-levering), og som er bundet af databehandleraftaler; den organisation, der administrerer din træning, som beskrevet ovenfor; og offentlige myndigheder, hvor loven kræver det. Vi sælger aldrig personoplysninger.

8. Internationale overførsler

Platformen hostes i Den Europæiske Union. Hvis personoplysninger nogensinde skal overføres uden for EU/EØS, baserer vi os på en tilstrækkelighedsafgørelse eller Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser samt yderligere sikkerhedsforanstaltninger, hvor det er nødvendigt.

9. Hvor længe vi opbevarer oplysninger

Vi opbevarer personoplysninger, så længe din konto er aktiv, eller så længe det er nødvendigt til formålene ovenfor, og derefter kun så længe lovpligtige opbevaringsperioder kræver det. Registreringer af gennemført træning og certificeringer, der skal bevares efter kontosletning, opbevares i anonymiseret form og er ikke længere knyttet til dig (GDPR art. 17, stk. 3).

10. Dine rettigheder

Efter GDPR har du ret til at:

• få indsigt i de personoplysninger, vi har om dig;
• få urigtige oplysninger rettet;
• få dine oplysninger slettet ("retten til at blive glemt");
• få behandlingen begrænset i de situationer, der er nævnt i GDPR art. 18;
• modtage dine oplysninger i et portabelt format;
• gøre indsigelse mod behandling baseret på vores legitime interesser;
• til enhver tid trække et samtykke, du har givet, tilbage.

For at udøve en af disse rettigheder kan du kontakte os på hello@classroom.now. Du har også ret til at indgive en klage til din tilsynsmyndighed — i vores tilfælde Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz), eller databeskyttelsesmyndigheden i dit bopælsland.

11. Sletning af din konto

Du kan til enhver tid slette din konto — og de personoplysninger, der er knyttet til den — direkte i appen eller pr. e-mail. De præcise trin, og hvad der slettes, og hvad der opbevares, er beskrevet her: Sletning af konto

12. Sikkerhed

Vi beskytter personoplysninger med tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der passer til risikoen: kryptering under overførsel, strenge adgangskontroller, tenant-isolation og sikkerhedsauditlogning.

13. Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne politik fra tid til anden. Den aktuelle version er altid offentliggjort på denne side; væsentlige ændringer varsler vi via Tjenesten eller pr. e-mail, inden de træder i kraft.

14. Kontakt

Spørgsmål om privatliv hos classroom.now? Skriv til os på hello@classroom.now