Zásady ochrany osobných údajov

Účinné od: 2026-07-14

Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje zhromažďujeme na webe a platforme classroom.now, prečo ich spracúvame a aké práva vám dáva všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR).

1. Kto za vaše údaje zodpovedá

Prevádzkovateľom osobných údajov je Universal Smart Solutions s.r.o., so sídlom Drahelčická 166, 252 18 Úhonice, Česká republika, IČO 01442023. V záležitostiach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na hello@classroom.now.

2. Na čo sa tieto zásady vzťahujú

Vzťahujú sa na tento web a na platformu classroom.now v rozsahu, v akom sme prevádzkovateľom údajov. Ak platformu používa váš zamestnávateľ alebo školiaca spoločnosť na správu vlastného vzdelávania — prihlášok, účasti, výsledkov, certifikátov — je prevádzkovateľom týchto záznamov táto organizácia a my ich spracúvame v jej mene na základe zmluvy o spracúvaní; na tieto záznamy sa vzťahujú jej vlastné informácie o spracúvaní.

3. Aké údaje zhromažďujeme

Podľa toho, ako Službu používate, spracúvame:

Údaje o účte — meno, e-mailovú adresu, jazykové a regionálne predvoľby, profilovú fotografiu a roly, ktoré vám organizácie pridelili.
Údaje o vzdelávaní — prihlášky, účasť, aktivitu v laboch, výsledky testov a certifikáty; väčšinou ich spracúvame v mene organizácie, ktorá vaše vzdelávanie spravuje.
Technické údaje — IP adresu, informácie o prehliadači a zariadení a serverové a bezpečnostné logy, ktoré uchovávame kvôli bezpečnej prevádzke Služby.
Korešpondenciu — správy, ktoré nám pošlete, napríklad na hello@classroom.now.

4. Prečo údaje spracúvame a na akom právnom základe

Osobné údaje spracúvame:

aby sme poskytovali Službu, ktorú ste si vy alebo vaša organizácia dohodli — plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR);
aby sme splnili právne povinnosti, napríklad účtovné predpisy a zákonné požiadavky na záznamy o školeniach (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR);
aby sme Službu zabezpečili, bránili zneužitiu a zlepšovali ju — naše oprávnené záujmy (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR);
na voliteľnú komunikáciu, napríklad novinky o produkte — iba s vaším súhlasom, ktorý môžete kedykoľvek odvolať (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

5. Nahrávky školení a AI analýza

Živé školenia môžu byť nahrávané. O nahrávaní ste vopred informovaní a platforma si pred spustením záznamu vyžiada potrebné súhlasy priamo v aplikácii. Ak je školenie nahrávané, spracúvame audio a video záznam školenia, prepisy vytvorené z tohto záznamu a zhrnutia jeho obsahu vytvorené AI. Platforma tiež zaznamenáva interakcie s AI funkciami v rámci kurzov — otázky na AI asistenta, konverzácie s AI chatom a cvičenia podporované AI — za jednotlivých účastníkov.

Prepisy a zhrnutia vytvárame na podporu učenia — aby sa účastníci mohli vrátiť k prebranej látke — a aby sme organizáciám pomohli zabezpečiť kvalitu školení. Právnym základom je plnenie zmluvy s organizáciou, ktorá vaše školenia spravuje, a naše oprávnené záujmy na poskytovaní týchto funkcií (čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR); tam, kde sa vyžaduje súhlas, vychádzame zo súhlasu udeleného priamo v aplikácii (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Všetok prepis a AI analýza prebiehajú v rámci vlastnej infraštruktúry platformy hostovanej v EÚ — nahrávky nikdy neodovzdávame externým poskytovateľom AI. Pre nahrávky, prepisy a zhrnutia platia rovnaké pravidlá uchovávania ako pre ostatné údaje o školeniach (pozri oddiel 9).

6. Cookies

Tento web je statický: nenastavuje žiadne analytické ani sledovacie cookies a nenačítava žiadne sledovacie nástroje tretích strán.

Aplikácia classroom.now používa výhradne nevyhnutne potrebné cookies — na udržanie prihlásenia a zabezpečenie relácie. Reklamné cookies nepoužívame.

7. Komu údaje odovzdávame

Osobné údaje zdieľame iba s: poskytovateľmi služieb, ktorí nám pomáhajú platformu prevádzkovať (napríklad hosting a rozosielanie e-mailov) a sú viazaní zmluvami o spracúvaní; organizáciou, ktorá spravuje vaše vzdelávanie, ako je opísané vyššie; a orgánmi verejnej moci, ak to vyžaduje zákon. Osobné údaje nikdy nepredávame.

8. Prenosy do tretích krajín

Platforma je hosťovaná v Európskej únii. Ak by bolo niekedy potrebné preniesť osobné údaje mimo EÚ/EHP, opierame sa o rozhodnutie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky Európskej komisie a v prípade potreby o dodatočné ochranné opatrenia.

9. Ako dlho údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame počas aktívneho účtu, prípadne počas obdobia nevyhnutného na vyššie uvedené účely, a potom len tak dlho, ako to vyžadujú zákonné lehoty uchovávania. Záznamy o absolvovaných školeniach a certifikáciách, ktoré musia zmazanie účtu prečkať, uchovávame v anonymizovanej podobe, bez väzby na vašu osobu (čl. 17 ods. 3 GDPR).

10. Vaše práva

Podľa GDPR máte právo:

na prístup k osobným údajom, ktoré o vás vedieme;
na opravu nepresných údajov;
na vymazanie údajov („právo na zabudnutie“);
na obmedzenie spracúvania v situáciách podľa čl. 18 GDPR;
na prenosnosť údajov v strojovo čitateľnom formáte;
namietať proti spracúvaniu založenému na našich oprávnených záujmoch;
kedykoľvek odvolať udelený súhlas.

Na uplatnenie ktoréhokoľvek z týchto práv nás kontaktujte na hello@classroom.now. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu — v našom prípade Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz), prípadne úradu na ochranu osobných údajov krajiny vášho bydliska.

11. Zmazanie účtu

Svoj účet — a osobné údaje s ním spojené — môžete kedykoľvek zmazať priamo v aplikácii alebo e-mailom. Presný postup a prehľad toho, čo sa maže a čo zostáva, nájdete tu: Zmazanie účtu

12. Zabezpečenie

Osobné údaje chránime technickými a organizačnými opatreniami primeranými riziku: šifrovaním pri prenose, prísnym riadením prístupu, izoláciou tenantov a bezpečnostnými auditnými protokolmi.

13. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme z času na čas aktualizovať. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke; podstatné zmeny oznámime v Službe alebo e-mailom skôr, než nadobudnú účinnosť.

14. Kontakt

Máte otázku k ochrane osobných údajov v classroom.now? Napíšte nám na hello@classroom.now