Politika zasebnosti

Datum začetka veljavnosti: 2026-07-14

Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo na spletnem mestu in platformi classroom.now, zakaj jih obdelujemo in katere pravice imate po Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR).

1. Kdo je odgovoren za vaše podatke

Upravljavec podatkov je Universal Smart Solutions s.r.o. s sedežem na naslovu Drahelčická 166, 252 18 Úhonice, Česká republika, matična številka 01442023. Za vsa vprašanja o zasebnosti nam pišite na hello@classroom.now.

2. Kaj zajema ta politika

Zajema to spletno mesto in platformo classroom.now v obsegu, v katerem smo upravljavec podatkov. Kadar vaš delodajalec ali ponudnik usposabljanj uporablja platformo za upravljanje lastnega usposabljanja — prijav, prisotnosti, rezultatov, certifikatov — je upravljavec teh zapisov ta organizacija, mi pa jih obdelujemo v njenem imenu na podlagi pogodbe o obdelavi podatkov; zanje velja njeno lastno obvestilo o zasebnosti.

3. Katere podatke zbiramo

Glede na to, kako uporabljate Storitev, obdelujemo:

Podatke o računu — ime, e-poštni naslov, jezikovne in regijske nastavitve, profilno fotografijo in vloge, ki so vam jih dodelile organizacije.
Podatke o usposabljanju — prijave, prisotnost, dejavnost v laboratorijih, rezultate preverjanj znanja in certifikate; večinoma jih obdelujemo v imenu organizacije, ki upravlja vaše izobraževanje.
Tehnične podatke — naslov IP, podatke o brskalniku in napravi ter strežniške in varnostne dnevnike, ki jih hranimo za varno delovanje Storitve.
Korespondenco — sporočila, ki nam jih pošljete, na primer na hello@classroom.now.

4. Zakaj jih obdelujemo in na kateri pravni podlagi

Osebne podatke obdelujemo:

za zagotavljanje Storitve, na katero ste se prijavili vi ali vaša organizacija — izvajanje pogodbe (točka b 1. odst. 6. čl. GDPR);
za izpolnjevanje pravnih obveznosti, kot so računovodski predpisi in zakonske zahteve glede evidenc o usposabljanju (točka c 1. odst. 6. čl. GDPR);
za varnost Storitve, preprečevanje zlorab in njeno izboljševanje — naši zakoniti interesi (točka f 1. odst. 6. čl. GDPR);
za neobvezna sporočila, kot so novice o izdelku — samo z vašo privolitvijo, ki jo lahko kadar koli prekličete (točka a 1. odst. 6. čl. GDPR).

5. Posnetki sej in AI analiza

Usposabljanja v živo se lahko snemajo. O tem ste vnaprej obveščeni, platforma pa potrebne privolitve zbere neposredno v aplikaciji, preden se snemanje začne. Kadar se seja snema, obdelujemo zvok in video seje, prepise, ustvarjene iz posnetka, ter povzetke njene vsebine, ki jih ustvari AI. Platforma beleži tudi interakcije s funkcijami UI med tečaji — vprašanja UI-pomočniku, pogovore z UI-klepetom in vaje s podporo UI — po posameznem udeležencu.

Prepise in povzetke ustvarjamo v podporo učenju — da se lahko udeleženci vrnejo k obravnavani snovi — in da organizacijam pomagamo zagotavljati kakovost usposabljanj. Pravna podlaga sta izvajanje pogodbe z organizacijo, ki upravlja vaše usposabljanje, in naši zakoniti interesi za zagotavljanje teh funkcij (točki b in f 1. odst. 6. čl. GDPR); kjer je potrebna privolitev, se opiramo na privolitev, zbrano v aplikaciji (točka a 1. odst. 6. čl. GDPR). Vsa transkripcija in AI analiza potekata znotraj lastne infrastrukture platforme, gostovane v EU — posnetki se nikoli ne pošiljajo zunanjim ponudnikom AI. Za posnetke, prepise in povzetke veljajo enaka pravila hrambe kot za druge podatke o usposabljanju (glej razdelek 9).

6. Piškotki

To spletno mesto je statično: ne nastavlja nobenih analitičnih ali sledilnih piškotkov in ne nalaga sledilnikov tretjih oseb.

Aplikacija classroom.now uporablja izključno nujno potrebne piškotke — za ohranjanje prijave in varovanje seje. Oglaševalskih piškotkov ne uporabljamo.

7. S kom delimo podatke

Osebne podatke delimo samo s: ponudniki storitev, ki nam pomagajo pri delovanju platforme (na primer gostovanje in pošiljanje e-pošte) in so zavezani s pogodbami o obdelavi podatkov; organizacijo, ki upravlja vaše izobraževanje, kot je opisano zgoraj; ter javnimi organi, kadar to zahteva zakon. Osebnih podatkov nikoli ne prodajamo.

8. Mednarodni prenosi

Platforma gostuje v Evropski uniji. Če bi bilo osebne podatke kdaj treba prenesti zunaj EU/EGP, se opiramo na sklep o ustreznosti ali standardne pogodbene klavzule Evropske komisije, po potrebi pa tudi na dodatne zaščitne ukrepe.

9. Kako dolgo hranimo podatke

Osebne podatke hranimo, dokler je vaš račun aktiven oziroma dokler je to potrebno za zgoraj navedene namene, nato pa le toliko časa, kolikor zahtevajo zakonski roki hrambe. Zapisi o opravljenih usposabljanjih in certifikatih, ki morajo izbris računa preživeti, se hranijo v anonimizirani obliki in niso več povezani z vami (3. odst. 17. čl. GDPR).

10. Vaše pravice

Po GDPR imate pravico:

do dostopa do osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas;
do popravka netočnih podatkov;
do izbrisa podatkov (»pravica do pozabe«);
do omejitve obdelave v primerih iz 18. čl. GDPR;
do prejema svojih podatkov v prenosljivi obliki;
do ugovora zoper obdelavo na podlagi naših zakonitih interesov;
kadar koli preklicati vsako dano privolitev.

Za uveljavljanje katere koli od teh pravic nam pišite na hello@classroom.now. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu — v našem primeru Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz) — ali pri organu za varstvo podatkov države vašega prebivališča.

11. Izbris računa

Svoj račun — in z njim povezane osebne podatke — lahko kadar koli izbrišete neposredno v aplikaciji ali po e-pošti. Natančni koraki ter kaj se izbriše in kaj ohrani so opisani tukaj: Izbris računa

12. Varnost

Osebne podatke varujemo s tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, primernimi tveganju: šifriranjem med prenosom, strogim nadzorom dostopa, izolacijo najemnikov in varnostnimi revizijskimi dnevniki.

13. Spremembe te politike

To politiko lahko občasno posodobimo. Trenutna različica je vedno objavljena na tej strani; bistvene spremembe bomo napovedali prek Storitve ali po e-pošti, preden začnejo veljati.

14. Kontakt

Imate vprašanja o zasebnosti pri classroom.now? Pišite nam na hello@classroom.now