Integritetspolicy

Gäller från: 2026-07-14

Denna policy förklarar vilka personuppgifter vi samlar in på classroom.now-webbplatsen och -plattformen, varför vi behandlar dem och vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Vem som ansvarar för dina uppgifter

Personuppgiftsansvarig är Universal Smart Solutions s.r.o., med säte på Drahelčická 166, 252 18 Úhonice, Česká republika, organisationsnummer 01442023. I alla integritetsfrågor når du oss på hello@classroom.now.

2. Vad policyn omfattar

Den omfattar denna webbplats och classroom.now-plattformen där vi är personuppgiftsansvariga. När din arbetsgivare eller en utbildningsleverantör använder plattformen för att hantera sin egen utbildning — anmälningar, närvaro, resultat, certifikat — är den organisationen personuppgiftsansvarig för de registren, och vi behandlar dem för dess räkning enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal; för dem gäller organisationens egen integritetsinformation.

3. Vilka uppgifter vi samlar in

Beroende på hur du använder Tjänsten behandlar vi:

• Kontouppgifter — namn, e-postadress, språk- och regioninställningar, profilbild och de organisationsroller du tilldelats.
• Utbildningsdata — anmälningar, närvaro, labbaktivitet, provresultat och certifikat, till största delen behandlade för den organisations räkning som hanterar din utbildning.
• Tekniska uppgifter — IP-adress, webbläsar- och enhetsinformation samt server- och säkerhetsloggar, som sparas för att driva Tjänsten säkert.
• Korrespondens — meddelanden du skickar till oss, till exempel till hello@classroom.now.

4. Varför vi behandlar dem, och på vilken rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter:

• för att tillhandahålla den Tjänst du eller din organisation har tecknat sig för — fullgörande av avtal (GDPR art. 6.1 b);
• för att uppfylla rättsliga förpliktelser, till exempel bokföringskrav och lagstadgade krav på utbildningsregister (GDPR art. 6.1 c);
• för att hålla Tjänsten säker, förebygga missbruk och förbättra den — våra berättigade intressen (GDPR art. 6.1 f);
• för valfri kommunikation som produktnyheter — endast med ditt samtycke, som du när som helst kan återkalla (GDPR art. 6.1 a).

5. Inspelningar av sessioner och AI-analys

Utbildningssessioner som hålls live kan spelas in. Du informeras i förväg, och plattformen samlar in de samtycken som krävs direkt i appen innan en inspelning startar. När en session spelas in behandlar vi sessionens ljud och video, transkriptioner som genereras från inspelningen och AI-genererade sammanfattningar av innehållet. Plattformen loggar även interaktioner med AI-funktioner under kurser — frågor till AI-assistenten, AI-chattkonversationer och AI-stödda övningar — per deltagare.

Vi skapar transkriptioner och sammanfattningar för att stödja lärandet — så att deltagarna kan gå tillbaka till det som togs upp — och för att hjälpa organisationer att säkra utbildningens kvalitet. Den rättsliga grunden är fullgörande av avtalet med den organisation som hanterar din utbildning och våra berättigade intressen av att tillhandahålla dessa funktioner (GDPR art. 6.1 b och f); där samtycke krävs förlitar vi oss på det samtycke som samlas in i appen (GDPR art. 6.1 a). All transkription och AI-analys sker inom plattformens egen infrastruktur, driftad i EU — inspelningar skickas aldrig till externa AI-leverantörer. Inspelningar, transkriptioner och sammanfattningar följer samma lagringsregler som övriga utbildningsdata (se avsnitt 9).

6. Cookies

Den här webbplatsen är en statisk sajt: den sätter inga analys- eller spårningscookies och läser inte in några tredjepartsspårare.

classroom.now-applikationen använder endast strikt nödvändiga cookies — för att hålla dig inloggad och skydda din session. Vi använder inga reklamcookies.

7. Vilka vi delar uppgifter med

Vi delar personuppgifter endast med: tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva plattformen (till exempel hosting och e-postutskick), bundna av personuppgiftsbiträdesavtal; den organisation som hanterar din utbildning, enligt beskrivningen ovan; samt myndigheter där lagen kräver det. Vi säljer aldrig personuppgifter.

8. Internationella överföringar

Plattformen driftas i Europeiska unionen. Om personuppgifter någon gång behöver överföras utanför EU/EES förlitar vi oss på ett beslut om adekvat skyddsnivå eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, med ytterligare skyddsåtgärder där det behövs.

9. Hur länge vi sparar uppgifter

Vi sparar personuppgifter så länge ditt konto är aktivt eller så länge det behövs för ändamålen ovan, och därefter endast så länge lagstadgade lagringstider kräver det. Register över genomförd utbildning och certifieringar som måste finnas kvar efter kontoradering sparas i anonymiserad form och är inte längre kopplade till dig (GDPR art. 17.3).

10. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• få tillgång till de personuppgifter vi har om dig;
• få felaktiga uppgifter rättade;
• få dina uppgifter raderade ("rätten att bli bortglömd");
• begränsa behandlingen i de situationer som anges i GDPR art. 18;
• få ut dina uppgifter i ett portabelt format;
• invända mot behandling som grundas på våra berättigade intressen;
• när som helst återkalla samtycke du har lämnat.

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på hello@classroom.now. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till din tillsynsmyndighet — i vårt fall Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz), eller dataskyddsmyndigheten i ditt hemland.

11. Radera ditt konto

Du kan när som helst radera ditt konto — och de personuppgifter som är kopplade till det — direkt i appen eller via e-post. De exakta stegen, och vad som raderas respektive sparas, beskrivs här: Radering av konto

12. Säkerhet

Vi skyddar personuppgifter med tekniska och organisatoriska åtgärder som är anpassade till risken: kryptering under överföring, strikta åtkomstkontroller, tenant-isolering och säkerhetsgranskningsloggning.

13. Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna policy från tid till annan. Den aktuella versionen finns alltid publicerad på den här sidan; väsentliga ändringar aviserar vi via Tjänsten eller per e-post innan de träder i kraft.

14. Kontakt

Frågor om integritet hos classroom.now? Skriv till oss på hello@classroom.now