Datenschutzerklärung

Gültig ab: 2026-07-14

Diese Erklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir auf der classroom.now-Website und -Plattform erheben, warum wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher ist Universal Smart Solutions s.r.o. mit Sitz in Drahelčická 166, 252 18 Úhonice, Česká republika, Unternehmens-ID 01442023. In allen Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter hello@classroom.now.

2. Was diese Erklärung abdeckt

Sie gilt für diese Website und die classroom.now-Plattform, soweit wir als Verantwortlicher handeln. Nutzt Ihr Arbeitgeber oder ein Schulungsanbieter die Plattform zur Verwaltung eigener Schulungen — Anmeldungen, Anwesenheit, Ergebnisse, Zertifikate —, ist diese Organisation Verantwortlicher für diese Unterlagen, und wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags; für sie gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

3. Welche Daten wir erheben

Je nachdem, wie Sie den Dienst nutzen, verarbeiten wir:

• Kontodaten — Name, E-Mail-Adresse, Sprach- und Regionseinstellungen, Profilbild und die Ihnen zugewiesenen Organisationsrollen.
• Trainingsdaten — Anmeldungen, Anwesenheit, Lab-Aktivität, Prüfungsergebnisse und Zertifikate, überwiegend verarbeitet im Auftrag der Organisation, die Ihr Training verwaltet.
• Technische Daten — IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Server- und Sicherheitsprotokolle, die wir zum sicheren Betrieb des Dienstes vorhalten.
• Korrespondenz — Nachrichten, die Sie uns senden, zum Beispiel an hello@classroom.now.

4. Warum wir sie verarbeiten — und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten:

• zur Bereitstellung des Dienstes, für den Sie oder Ihre Organisation sich registriert haben — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa Buchführungspflichten und gesetzlicher Schulungsnachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• um den Dienst sicher zu halten, Missbrauch zu verhindern und ihn zu verbessern — unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• für optionale Mitteilungen wie Produktneuigkeiten — nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Sitzungsaufzeichnungen und KI-Analyse

Live-Schulungen können aufgezeichnet werden. Sie werden vorab informiert, und die Plattform holt die erforderlichen Einwilligungen direkt in der App ein, bevor eine Aufzeichnung startet. Wird eine Sitzung aufgezeichnet, verarbeiten wir die Audio- und Videoaufnahme der Sitzung, daraus erstellte Transkripte sowie KI-generierte Zusammenfassungen ihres Inhalts. Die Plattform protokolliert außerdem Interaktionen mit KI-Funktionen in Kursen — Fragen an den KI-Assistenten, KI-Chat-Konversationen und KI-gestützte Übungen — je Teilnehmer.

Transkripte und Zusammenfassungen erstellen wir zur Lernunterstützung — damit Teilnehmende das Behandelte nachvollziehen können — und um Organisationen bei der Qualitätssicherung ihrer Schulungen zu helfen. Rechtsgrundlage sind die Erfüllung des Vertrags mit der Organisation, die Ihre Schulungen verwaltet, und unsere berechtigten Interessen an der Bereitstellung dieser Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO); wo eine Einwilligung erforderlich ist, stützen wir uns auf die in der App erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sämtliche Transkription und KI-Analyse findet innerhalb der eigenen, in der EU gehosteten Infrastruktur der Plattform statt — Aufzeichnungen werden niemals an externe KI-Anbieter übermittelt. Für Aufzeichnungen, Transkripte und Zusammenfassungen gelten dieselben Aufbewahrungsregeln wie für andere Schulungsdaten (siehe Abschnitt 9).

6. Cookies

Diese Website ist eine statische Seite: Sie setzt keine Analyse- oder Tracking-Cookies und lädt keine Tracker von Drittanbietern.

Die classroom.now-Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies — um Sie angemeldet zu halten und Ihre Sitzung abzusichern. Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

7. Mit wem wir Daten teilen

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter an: Dienstleister, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen (etwa Hosting und E-Mail-Versand) und durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden sind; die Organisation, die Ihr Training verwaltet, wie oben beschrieben; sowie Behörden, wo das Gesetz es verlangt. Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten.

8. Internationale Übermittlungen

Die Plattform wird in der Europäischen Union gehostet. Sollten personenbezogene Daten jemals außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden müssen, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, ergänzt um zusätzliche Schutzmaßnahmen, wo nötig.

9. Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir bewahren personenbezogene Daten auf, solange Ihr Konto aktiv ist oder es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, und danach nur so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Schulungs- und Zertifizierungsnachweise, die eine Kontolöschung überdauern müssen, werden in anonymisierter Form aufbewahrt und sind nicht mehr mit Ihnen verknüpft (Art. 17 Abs. 3 DSGVO).

10. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• Ihre Daten löschen zu lassen ("Recht auf Vergessenwerden");
• die Verarbeitung in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen einschränken zu lassen;
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
• der Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen;
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter hello@classroom.now. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei Ihrer Aufsichtsbehörde einzulegen — in unserem Fall Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz) oder der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

11. Löschen Ihres Kontos

Sie können Ihr Konto — und die damit verbundenen personenbezogenen Daten — jederzeit löschen, direkt in der App oder per E-Mail. Die genauen Schritte und was gelöscht bzw. aufbewahrt wird, sind hier beschrieben: Konto löschen

12. Sicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten mit dem Risiko angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen: Verschlüsselung bei der Übertragung, strenge Zugriffskontrollen, Mandantentrennung und Sicherheits-Audit-Protokollierung.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite veröffentlicht; wesentliche Änderungen kündigen wir über den Dienst oder per E-Mail an, bevor sie wirksam werden.

14. Kontakt

Fragen zum Datenschutz bei classroom.now? Schreiben Sie uns an hello@classroom.now