Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 2026-07-14

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy na stronie internetowej i platformie classroom.now, dlaczego je przetwarzamy i jakie prawa przysługują Ci na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Universal Smart Solutions s.r.o., z siedzibą pod adresem Drahelčická 166, 252 18 Úhonice, Česká republika, numer rejestrowy 01442023. W każdej sprawie dotyczącej prywatności skontaktuj się z nami pod adresem hello@classroom.now.

2. Czego dotyczy ta polityka

Dotyczy tej strony internetowej i platformy classroom.now w zakresie, w jakim jesteśmy administratorem danych. Jeżeli Twój pracodawca lub firma szkoleniowa korzysta z platformy do zarządzania własnymi szkoleniami — zapisami, obecnością, wynikami, certyfikatami — administratorem tych zapisów jest ta organizacja, a my przetwarzamy je w jej imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania; do tych zapisów stosuje się jej własna informacja o prywatności.

3. Jakie dane zbieramy

W zależności od tego, jak korzystasz z Usługi, przetwarzamy:

• Dane konta — imię i nazwisko, adres e-mail, preferencje języka i regionu, zdjęcie profilowe oraz role przydzielone Ci w organizacjach.
• Dane szkoleniowe — zapisy na szkolenia, obecność, aktywność w laboratoriach, wyniki testów i certyfikaty, przetwarzane głównie w imieniu organizacji, która zarządza Twoimi szkoleniami.
• Dane techniczne — adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz logi serwerowe i bezpieczeństwa, przechowywane w celu bezpiecznego działania Usługi.
• Korespondencję — wiadomości, które do nas wysyłasz, na przykład na adres hello@classroom.now.

4. Dlaczego przetwarzamy dane i na jakiej podstawie prawnej

Dane osobowe przetwarzamy:

• aby świadczyć Usługę, na którą Ty lub Twoja organizacja się zapisaliście — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• aby wypełniać obowiązki prawne, takie jak wymogi rachunkowe i ustawowe wymogi dotyczące dokumentacji szkoleniowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• aby dbać o bezpieczeństwo Usługi, zapobiegać nadużyciom i ją ulepszać — nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu opcjonalnej komunikacji, np. nowości produktowych — wyłącznie za Twoją zgodą, którą możesz w każdej chwili wycofać (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Nagrania sesji i analiza AI

Sesje szkoleniowe na żywo mogą być nagrywane. Jesteś o tym informowany z wyprzedzeniem, a platforma zbiera wymagane zgody bezpośrednio w aplikacji, zanim nagrywanie się rozpocznie. Gdy sesja jest nagrywana, przetwarzamy audio i wideo sesji, transkrypcje wygenerowane z nagrania oraz wygenerowane przez AI podsumowania jej treści. Platforma rejestruje również interakcje z funkcjami AI w ramach kursów — pytania do asystenta AI, rozmowy z czatem AI oraz ćwiczenia wspierane przez AI — dla poszczególnych uczestników.

Transkrypcje i podsumowania tworzymy, aby wspierać naukę — dzięki nim uczestnicy mogą wrócić do omówionego materiału — oraz aby pomóc organizacjom zapewniać jakość szkoleń. Podstawą prawną jest wykonanie umowy z organizacją zarządzającą Twoim szkoleniem oraz nasze prawnie uzasadnione interesy w udostępnianiu tych funkcji (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO); tam, gdzie wymagana jest zgoda, opieramy się na zgodzie zebranej w aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Cała transkrypcja i analiza AI odbywają się w ramach własnej infrastruktury platformy, hostowanej w UE — nagrania nigdy nie są przesyłane do zewnętrznych dostawców AI. Nagrania, transkrypcje i podsumowania podlegają tym samym zasadom przechowywania co pozostałe dane szkoleniowe (zob. sekcja 9).

6. Pliki cookie

Ta strona internetowa jest stroną statyczną: nie ustawia żadnych analitycznych ani śledzących plików cookie i nie ładuje żadnych zewnętrznych narzędzi śledzących.

Aplikacja classroom.now używa wyłącznie niezbędnych plików cookie — do utrzymania zalogowania i zabezpieczenia sesji. Nie używamy reklamowych plików cookie.

7. Komu udostępniamy dane

Dane osobowe udostępniamy wyłącznie: dostawcom usług, którzy pomagają nam prowadzić platformę (np. hosting i wysyłka e-maili), związanym umowami powierzenia przetwarzania; organizacji, która zarządza Twoimi szkoleniami, jak opisano powyżej; oraz organom publicznym, gdy wymaga tego prawo. Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Platforma jest hostowana w Unii Europejskiej. Gdyby kiedykolwiek zaszła potrzeba przekazania danych osobowych poza UE/EOG, opieramy się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej, a w razie potrzeby na dodatkowych zabezpieczeniach.

9. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy tak długo, jak długo Twoje konto jest aktywne lub jak jest to potrzebne do powyższych celów, a następnie tylko przez okres wymagany ustawowymi okresami przechowywania. Zapisy ukończonych szkoleń i certyfikacji, które muszą przetrwać usunięcie konta, są przechowywane w formie zanonimizowanej, bez powiązania z Tobą (art. 17 ust. 3 RODO).

10. Twoje prawa

Na mocy RODO masz prawo do:

• dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w art. 18 RODO;
• otrzymania danych w przenośnym formacie;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach;
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem hello@classroom.now. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w naszym przypadku Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz) — lub do organu ochrony danych kraju Twojego zamieszkania.

11. Usuwanie konta

Swoje konto — wraz z powiązanymi z nim danymi osobowymi — możesz usunąć w dowolnym momencie, bezpośrednio w aplikacji lub e-mailem. Dokładne kroki oraz to, co jest usuwane, a co zachowywane, opisano tutaj: Usunięcie konta

12. Bezpieczeństwo

Chronimy dane osobowe za pomocą środków technicznych i organizacyjnych odpowiednich do ryzyka: szyfrowania w tranzycie, ścisłej kontroli dostępu, izolacji tenantów i dzienników audytu bezpieczeństwa.

13. Zmiany tej polityki

Możemy od czasu do czasu aktualizować tę politykę. Aktualna wersja jest zawsze opublikowana na tej stronie; o istotnych zmianach poinformujemy w Usłudze lub e-mailem, zanim wejdą w życie.

14. Kontakt

Masz pytania o prywatność w classroom.now? Napisz do nas na adres hello@classroom.now