CSENSKDEFRESITPLPTNLDASVFINBETLVLTHUROBGELHRSLUK

Adatvédelmi tájékoztató

Hatálybalépés dátuma: 2026-07-14

Ez a tájékoztató elmagyarázza, milyen személyes adatokat gyűjtünk a classroom.now webhelyen és platformon, miért kezeljük őket, és milyen jogai vannak Önnek az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) alapján.

1. Ki felel az Ön adataiért

Az adatkezelő a Universal Smart Solutions s.r.o., székhelye: Drahelčická 166, 252 18 Úhonice, Česká republika, nyilvántartási szám: 01442023. Bármilyen adatvédelmi ügyben forduljon hozzánk a hello@classroom.now címen.

2. Mire terjed ki ez a tájékoztató

Erre a webhelyre és a classroom.now platformra terjed ki, ahol adatkezelőként járunk el. Ahol az Ön munkáltatója vagy egy képzési szolgáltató a platformot saját képzéseinek kezelésére használja — jelentkezések, jelenlét, eredmények, tanúsítványok —, az adott szervezet e nyilvántartások adatkezelője, mi pedig adatfeldolgozási megállapodás alapján, a nevében kezeljük azokat; rájuk a szervezet saját adatvédelmi tájékoztatója vonatkozik.

3. Milyen adatokat gyűjtünk

Attól függően, hogyan használja a Szolgáltatást, a következőket kezeljük:

  • Fiókadatok — név, e-mail-cím, nyelvi és regionális beállítások, profilkép, valamint az Önhöz rendelt szervezeti szerepek.
  • Képzési adatok — jelentkezések, jelenlét, labortevékenység, értékelési eredmények és tanúsítványok, többnyire az Ön képzését kezelő szervezet nevében kezelve.
  • Technikai adatok — IP-cím, böngésző- és eszközinformációk, valamint szerver- és biztonsági naplók, amelyeket a Szolgáltatás biztonságos működtetése érdekében őrzünk meg.
  • Levelezés — az Ön által nekünk küldött üzenetek, például a hello@classroom.now címre.

4. Miért és milyen jogalapon kezeljük őket

A személyes adatokat a következő célokból kezeljük:

  • hogy nyújtsuk azt a Szolgáltatást, amelyre Ön vagy szervezete előfizetett — szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont);
  • hogy megfeleljünk jogi kötelezettségeknek, például számviteli és jogszabályban előírt képzésinyilvántartási követelményeknek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont);
  • hogy a Szolgáltatást biztonságban tartsuk, megelőzzük a visszaéléseket és fejlesszük — jogos érdekeink (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont);
  • választható kommunikációhoz, például termékhírekhez — kizárólag az Ön hozzájárulásával, amelyet bármikor visszavonhat (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

5. A foglalkozások felvételei és az AI-elemzés

Az élő képzési foglalkozások rögzíthetők. Erről előzetesen tájékoztatjuk, és a platform a szükséges hozzájárulásokat közvetlenül az alkalmazásban kéri be, mielőtt a felvétel elindulna. Ha egy foglalkozás rögzítésre kerül, kezeljük a foglalkozás hang- és videofelvételét, a felvételből készült átiratokat és a tartalmáról AI által készített összefoglalókat. A platform emellett naplózza a kurzusok során az AI-funkciókkal folytatott interakciókat — az AI-asszisztensnek feltett kérdéseket, az AI-csevegéseket és az AI-támogatott gyakorlatokat — résztvevőnként.

Az átiratokat és összefoglalókat a tanulás támogatására készítjük — hogy a résztvevők visszatérhessenek az elhangzottakhoz —, valamint azért, hogy segítsük a szervezeteket a képzés minőségének biztosításában. A jogalap a képzését kezelő szervezettel kötött szerződés teljesítése és az e funkciók nyújtásához fűződő jogos érdekeink (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és f) pont); ahol hozzájárulás szükséges, az alkalmazásban megadott hozzájárulásra támaszkodunk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Minden átírás és AI-elemzés a platform saját, EU-ban üzemeltetett infrastruktúráján belül történik — a felvételeket soha nem küldjük külső AI-szolgáltatóknak. A felvételekre, átiratokra és összefoglalókra ugyanazok a megőrzési szabályok vonatkoznak, mint a többi képzési adatra (lásd a 9. szakaszt).

6. Sütik

Ez a webhely statikus oldal: nem helyez el elemzési vagy nyomkövető sütiket, és nem tölt be harmadik féltől származó nyomkövetőket.

A classroom.now alkalmazás kizárólag feltétlenül szükséges sütiket használ — hogy Ön bejelentkezve maradjon, és hogy munkamenete biztonságos legyen. Hirdetési sütiket nem használunk.

7. Kivel osztunk meg adatokat

Személyes adatokat kizárólag a következőkkel osztunk meg: a platform működtetésében segítő szolgáltatókkal (például tárhely- és e-mail-kézbesítési szolgáltatókkal), akiket adatfeldolgozási megállapodások kötnek; az Ön képzését kezelő szervezettel, a fent leírtak szerint; valamint hatóságokkal, ahol ezt jogszabály megköveteli. Személyes adatokat soha nem értékesítünk.

8. Nemzetközi adattovábbítás

A platformot az Európai Unióban üzemeltetjük. Ha személyes adatokat valaha az EU-n/EGT-n kívülre kellene továbbítani, megfelelőségi határozatra vagy az Európai Bizottság általános szerződési kikötéseire (Standard Contractual Clauses) támaszkodunk, szükség esetén további garanciákkal.

9. Meddig őrizzük meg az adatokat

A személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg fiókja aktív, vagy ameddig a fenti célokhoz szükséges, azt követően pedig csak addig, ameddig a jogszabályi megőrzési idők megkövetelik. Az elvégzett képzések és tanúsítványok azon nyilvántartásait, amelyeknek a fiók törlését is túl kell élniük, anonimizált formában őrizzük meg, Önhöz többé nem kapcsolhatóan (GDPR 17. cikk (3) bekezdés).

10. Az Ön jogai

A GDPR alapján Önnek joga van:

  • hozzáférni az Önről kezelt személyes adatokhoz;
  • a pontatlan adatok helyesbítését kérni;
  • adatai törlését kérni („az elfeledtetéshez való jog”);
  • az adatkezelés korlátozását kérni a GDPR 18. cikkében meghatározott esetekben;
  • adatait hordozható formátumban megkapni;
  • tiltakozni a jogos érdekeinken alapuló adatkezelés ellen;
  • bármely megadott hozzájárulását bármikor visszavonni.

E jogok bármelyikének gyakorlásához forduljon hozzánk a hello@classroom.now címen. Joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságánál is — esetünkben ez a Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz), vagy a lakóhelye szerinti ország adatvédelmi hatósága.

11. Fiókjának törlése

Fiókját — és a hozzá kapcsolódó személyes adatokat — bármikor törölheti, közvetlenül az alkalmazásban vagy e-mailben. A pontos lépéseket, valamint azt, hogy mi kerül törlésre és mi marad meg, itt írjuk le: Fiók törlése

12. Biztonság

A személyes adatokat a kockázattal arányos technikai és szervezési intézkedésekkel védjük: titkosítás az átvitel során, szigorú hozzáférés-vezérlés, az ügyfelek adatainak elkülönítése (tenant isolation) és biztonsági auditnaplózás.

13. A tájékoztató módosítása

Ezt a tájékoztatót időről időre frissíthetjük. Az aktuális változat mindig ezen az oldalon érhető el; a lényeges változásokat hatálybalépésük előtt a Szolgáltatáson keresztül vagy e-mailben jelentjük be.

14. Kapcsolat

Kérdése van a classroom.now adatvédelmével kapcsolatban? Írjon nekünk: hello@classroom.now