Vállalati L&D-, HR- és compliance-csapatoknak
Kötelező képzés, amely maga tartja a határidőit
Nincs több táblázat, kézi utánajárás és audit előtti stressz. A classroom.now-ban perceken belül képzést rendel ki teljes osztályoknak, az emlékeztetőkről és eszkalációkról a platform gondoskodik — és minden lépést CSV-be exportálható, megmásíthatatlan auditnapló támaszt alá.
Képzések kirendelése
Az egész vállalat három lépésben kirendelve
Válassza ki a kurzusokat, válassza ki az embereket, állítsa be a határidőket. Az osztályok minden aktív tagra kibontásra kerülnek, és több kurzus is egyszerre kimehet — mondjuk a GDPR és a tűzvédelem egyetlen körben.
- Válasszon szervezeti struktúra szerint: az egész vállalat, egy osztály, egy csapat vagy egyének.
- Ismétlődési szabályok — a jövő évi kör magától kirendelődik.
- A beiratkozások automatikusan létrejönnek és deduplikálódnak: senki nem kapja meg kétszer ugyanazt a képzést.
- Határidő-hosszabbítás és felmentés kötelező indoklással — mindkettő auditálva.
Eszkalációk
Az utánajárást a platform végzi, nem Ön
Az alapértelmezett eszkalációs létra: értesítés 30 nappal a határidő előtt, emlékeztető 14 napnál, vezetői riasztás 7 napnál, HR-eszkaláció a határidő napján. A szintek és csatornák szervezetenként és képzési kategóriánként testreszabhatók.
- Minden eszkalációs esemény rögzítésre kerül — a kézbesítési státusszal együtt.
- A megfelelési értesítések felülírják a csendes órákat, és teljesen nem kapcsolhatók ki.
- Egykattintásos kézi emlékeztetők — gyakoriságkorláttal, az eszkalációs ütemterv megzavarása nélkül.
Audit és riportok
Amikor jön az audit, a bizonyíték már készen áll
Minden lényeges művelet megmásíthatatlan auditnaplóba kerül — ki, mikor, milyen szerepben, milyen IP-címről, az előtte-utána állapottal együtt. Lekérdezhető szereplő, művelet, entitás, idő vagy teljes szöveg szerint.
- Az auditnapló CSV- és JSON-exportjai aszinkron futnak — a letöltési link abban a pillanatban érkezik, amint elkészültek.
- Megfelelési riportok CSV-be, XLSX-be vagy formázott PDF-be, hatósági benyújtáshoz.
- Dedikált auditor szerepkör: csak olvasható és szándékosan AI-mentes.
- A tanúsítványok nyilvános linken ellenőrizhetők, a megőrzés pedig többéves megfelelési rendszereket is támogat.
Csapatátláthatóság
Teljesítés, készséghiányok és ajánlott kurzusok egyetlen képernyőn
A megfelelési irányítópult mutatja a teljesített, folyamatban lévő, lejárt és eszkalált kirendeléseket, a kategóriánkénti bontást és a 30 napos trendet — csapatra, osztályra vagy az egész szervezetre. A vezetők látják, kinek közeleg a határideje, és egy kattintással emlékeztetőt küldenek.
- A készségprofilok automatikusan épülnek az elvégzett kurzusokból.
- Hiányelemzés: válasszon célkészségeket, és azonnal látja, kinek hiányoznak a csapatból — és mely publikált kurzusok zárják be a rést.
- Az adatvédelem beépített: a vezetők a haladást és a megfelelést látják, soha nem a tesztválaszokat, az AI-beszélgetéseket vagy a személyes jegyzeteket.
Képzési kérelmek
Jóváhagyások e-mail-pingpong nélkül
A munkatárs indoklással kér egy kurzust, a kérelem pedig a szervezeti egysége vezetőjéhez kerül. A jóváhagyás azonnal létrehozza a beiratkozást; az elutasításhoz indoklás kell — a vezető pedig előbb további információt is kérhet.
- Az Ön szabályai érvényesek: szabad önbeiratkozás vagy vezetői jóváhagyás.
- A jóváhagyás automatikus beiratkozást jelent — nincs kézi résztvevő-felvitel.
- A kérelmek mutatják a kurzus tájékoztató jellegű költségét, így a döntések megalapozottak.
Naptár és értesítések
A foglalkozások egyenesen az Outlookba érkeznek
A meghívók valódi Outlook- és Teams-meetingként mennek ki — a terem erőforrásként lefoglalva, csatlakozási linkkel együtt. Áttervezés vagy lemondás esetén a meghívó magától frissül.
- Személyes iCal-feed (.ics) Outlookhoz vagy Google-höz — titkos linkkel, amelyet bármikor lecserélhet.
- Értesítési központ kategóriákkal és prioritásokkal; alkalmazáson belüli, e-mail- és push-csatornák egyéni beállítás szerint, csendes órákkal együtt.
- Célzott közlemények felhasználói listáknak, szervezeti egységeknek vagy egy adott foglalkozás résztvevőinek.
Identitás és elkülönítés
Vállalati bejelentkezés és egy portál, amely csak az Öné
Szervezete saját arculatú portált kap — az Ön logójával, színeivel, akár saját domainnel —, adatai pedig szigorúan el vannak választva minden más szervezettől. Odabent szervezetiegység-hierarchiával dolgozik: az osztályok és csapatok határozzák meg, ki mit kap kirendelve, és ki melyik irányítópultot látja.
- A bejelentkezést a Keycloak kezeli — az alkalmazás soha nem ér jelszavakhoz.
- Az SSO Microsoft Entra ID-val és Google Workspace-szel hamarosan érkezik.
- A személyes és vállalati identitások összekapcsolhatók, több szervezethez tartozó felhasználóknak szervezetváltóval.
- Portálja arculatát és beállításait Ön kezeli; az eszkalációs szabályok és vizsgaszabályzatok szervezetenként és képzési kategóriánként hangolhatók.
Nyilvános katalógus
Válasszon új képzéseket egyenesen a katalógusból
Ha egy belső kurzus nem elég, a nyilvános classroom.now katalógusban ott vannak a képzőcégek kínálatai: böngésszen bejelentkezés nélkül, hasonlítsa össze a szolgáltatókat, és érdeklődjön egy kurzusról egyetlen űrlappal.
Online megrendelés és fizetés: hamarosan
- Szűrés kategória, készségek, nyelv és nehézség szerint.
- Értékelést csak valódi végzettek adhatnak — kizárólag igazolt kurzuselvégzés után.
- Hitelesített szolgáltatók jelvénnyel; minden nyilvános listázás platformszintű moderáción megy át.
- A katalóguson belüli vásárlás hamarosan érkezik — ma közvetlenül összekapcsoljuk a szolgáltatóval.
Egy nap a classroom.now-val
Így néz ki egy kedd egy L&D-szakember életében
Új szabályozás
A frissített GDPR-képzést három lépésben kirendeli az egész vállalatnak. A beiratkozások maguktól létrejönnek, és deduplikálódnak a meglévőkkel.
Két jóváhagyandó kérelem
Az indoklás ott van a kérelmen. A jóváhagyás azonnal beiratkoztatja a résztvevőket — és amint a kurzus foglalkozása ütemezésre kerül, a meghívó megérkezik az Outlookjukba.
Az eszkalációk maguktól futnak
A határidejüktől 14 napra lévő kollégák emlékeztetőt kaptak, két lejárt eset pedig a HR-hez eszkalálódott. Ön csak ránéz az irányítópultra.
Az auditcsomag
Exportálja a megfelelési riportot PDF-be, az auditnaplót CSV-be. A letöltési link értesítésként érkezik — Ön pedig indul haza.
GYIK
Amit a vállalatok a leggyakrabban kérdeznek
Hogyan bizonyítjuk az auditornak, hogy a képzés valóban megtörtént?
Minden lényeges művelet — kirendelés, emlékeztető, felmentés, teljesítés — megmásíthatatlan auditnaplóba kerül a szereplővel, szereppel, IP-címmel és az előtte-utána állapottal együtt. Exportálja CSV-be vagy JSON-ba, a megfelelési riportokat pedig PDF-be hatósági benyújtáshoz. Az auditorok saját, csak olvasható, szándékosan AI-mentes szerepkört is kaphatnak, és bármely tanúsítvány érvényessége nyilvános linken ellenőrizhető.
Látni fogják a vezetők, hogy a munkatársak mit válaszoltak a vizsgákon?
Nem. A vezetők a csapatuk haladását, megfelelési státuszát és utolsó aktivitását látják — de soha a konkrét vizsgaválaszokat, az AI-asszisztenssel folytatott beszélgetéseket, a terminálaktivitást vagy a személyes jegyzeteket. A munkavállalói adatvédelem az adatmodellbe van beépítve, nem csupán egy beállítás.
Illeszkedik az Outlookunkhoz és a Teamsünkhöz?
Igen. A meghívók natív Outlook- és Teams-meetingként mennek ki — a terem erőforrásként lefoglalva, csatlakozási linkkel együtt —, és áttervezés vagy lemondás esetén maguktól frissülnek. Emellett minden felhasználó személyes iCal-feedet (.ics) kap, amely bármilyen naptárhoz hozzáadható.
Bejelentkezhetünk a vállalati fiókunkkal?
A bejelentkezést a Keycloak kezeli, így az alkalmazás soha nem ér jelszavakhoz. Az egyszeri bejelentkezés (SSO) Microsoft Entra ID-val és Google Workspace-szel hamarosan érkezik. A személyes és vállalati identitások összekapcsolhatók, a több szervezethez tartozó felhasználók pedig egyetlen fiókon belül válthatnak közöttük.
Mi történik, ha valaki elmulaszt egy képzési határidőt?
Addigra az eszkalációs létra már mindent megtett — és mindent rögzített, beleértve az egyes emlékeztetők kézbesítési státuszát is. Ezután küldhet kézi emlékeztetőt, meghosszabbíthatja a határidőt, vagy kötelező indoklással felmentést adhat. Mindegyik lépés az auditnaplóba kerül, az irányítópult pedig egyértelműen kiemeli az eszkalált eseteket.
Hadd mutassuk meg a megfelelést táblázatok nélkül
Írja le, hogyan követik ma a kötelező képzéseket — és az Ön világából vett forgatókönyvön mutatjuk be a kirendeléseket, eszkalációkat és auditexportokat.
Lépjen kapcsolatba velünkhello@classroom.now