Para L&D, RH e conformidade empresarial
Formação obrigatória que cumpre os seus próprios prazos
Chega de folhas de cálculo, cobranças manuais e stress pré-auditoria. No classroom.now atribui formação a departamentos inteiros em minutos, a plataforma trata dos lembretes e escalonamentos — e cada passo é suportado por um registo de auditoria imutável exportável para CSV.
Atribuição de formação
Toda a empresa atribuída em três passos
Escolha os cursos, escolha as pessoas, defina os prazos. Os departamentos expandem-se a todos os membros ativos e vários cursos saem de uma só vez — por exemplo, RGPD e segurança contra incêndios num único lote.
- Escolha por estrutura organizacional: toda a empresa, um departamento, uma equipa ou indivíduos.
- Regras de recorrência — a ronda do próximo ano atribui-se sozinha.
- As inscrições são criadas automaticamente e desduplicadas: ninguém recebe a mesma formação duas vezes.
- Extensões de prazo e dispensas com justificação obrigatória — ambas auditadas.
Escalonamentos
É a plataforma que insiste, não você
A escada de escalonamento predefinida: uma notificação 30 dias antes do prazo, um lembrete aos 14, o gestor alertado aos 7 e escalonamento para os RH no dia do prazo. Os níveis e canais são configuráveis para a sua organização e por categoria de formação.
- Cada evento de escalonamento é registado — incluindo o estado de entrega.
- As notificações de conformidade ignoram os períodos de silêncio e não podem ser totalmente desativadas.
- Lembretes manuais com um clique — com limite de frequência e sem perturbar o calendário de escalonamento.
Auditoria e relatórios
Quando a auditoria chegar, a prova está pronta
Cada ação relevante fica num log de auditoria imutável — quem, quando, em que papel, a partir de que endereço IP, com o estado antes e depois. Consulte por autor, ação, entidade, tempo ou texto integral.
- As exportações do registo de auditoria para CSV e JSON correm de forma assíncrona — a ligação de download chega assim que estiverem prontas.
- Relatórios de conformidade em CSV, XLSX ou PDF formatado para submissão regulatória.
- Um papel de auditor dedicado: apenas leitura e deliberadamente sem IA.
- Os certificados verificam-se através de uma ligação pública e a retenção suporta regimes de conformidade de vários anos.
Visibilidade da equipa
Conclusões, lacunas de competências e cursos recomendados num só ecrã
O dashboard de conformidade mostra atribuições concluídas, em curso, em atraso e escalonadas, análises por categoria e uma tendência a 30 dias — para uma equipa, um departamento ou toda a organização. Os gestores veem de quem se aproxima o prazo e enviam um lembrete com um clique.
- Os perfis de competências constroem-se automaticamente a partir dos cursos concluídos.
- Análise de lacunas: escolha as competências-alvo e veja de imediato a quem faltam na equipa — e que cursos publicados colmatam a lacuna.
- A privacidade está incorporada: os gestores veem o progresso e a conformidade, nunca respostas a testes, conversas com a IA ou notas pessoais.
Pedidos de formação
Aprovações sem o pingue-pongue de emails
Um colaborador pede um curso com uma justificação e o pedido segue para o gestor da sua unidade organizacional. A aprovação cria a inscrição de imediato; a recusa exige uma justificação — e o gestor pode primeiro pedir mais informações.
- As suas regras aplicam-se: autoinscrição aberta ou aprovação pelo gestor.
- A aprovação significa inscrição automática — sem configuração manual de participantes.
- Os pedidos mostram o custo indicativo do curso, para decisões informadas.
Calendário e notificações
As sessões chegam diretamente ao Outlook
Os convites para sessões saem como verdadeiras reuniões do Outlook e do Teams — incluindo a sala de reuniões reservada como recurso e a ligação de acesso. Reagende ou cancele, e o convite atualiza-se sozinho.
- Um feed iCal pessoal (.ics) para Outlook ou Google — com uma ligação secreta que pode renovar a qualquer momento.
- Um centro de notificações com categorias e prioridades; canais in-app, email e push conforme as preferências, períodos de silêncio incluídos.
- Anúncios direcionados a listas de utilizadores, unidades organizacionais ou aos participantes de uma sessão específica.
Identidade e separação
Início de sessão empresarial e um portal só seu
A sua organização recebe o seu próprio portal com a sua marca — o seu logótipo, as suas cores e até o seu próprio domínio — e os seus dados ficam rigorosamente isolados de todas as outras organizações. No interior, trabalha com uma hierarquia de unidades organizacionais: departamentos e equipas determinam quem recebe que atribuições e quem vê que dashboards.
- O início de sessão é gerido pelo Keycloak — a aplicação nunca toca em palavras-passe.
- O SSO via Microsoft Entra ID e Google Workspace está a caminho.
- As identidades pessoal e empresarial ligam-se entre si, com um seletor de organização para utilizadores com várias organizações.
- Gere você mesmo a imagem e as definições do seu portal; as regras de escalonamento e as políticas de avaliação ajustam-se à sua organização e a cada categoria de formação.
Catálogo público
Escolha novas formações diretamente do catálogo
Quando um curso interno não chega, o catálogo público do classroom.now reúne a oferta dos fornecedores de formação: navegue sem iniciar sessão, compare fornecedores e peça informações sobre um curso com um único formulário.
Encomendas e pagamentos online: brevemente
- Filtre por categoria, competências, idioma e dificuldade.
- Avaliações apenas de formandos reais — só uma conclusão de curso verificada permite publicar uma.
- Fornecedores verificados com selo; cada anúncio público passa pela moderação da plataforma.
- A compra no catálogo está a caminho — hoje colocamo-lo em contacto direto com o fornecedor.
Um dia com o classroom.now
Como é uma terça-feira de um especialista de L&D
Um novo regulamento
Atribui a formação de RGPD atualizada a toda a empresa em três passos. As inscrições criam-se sozinhas e são desduplicadas face às existentes.
Dois pedidos para aprovar
A justificação está mesmo no pedido. A aprovação inscreve os participantes de imediato — e assim que a sessão do curso for agendada, o convite chega ao Outlook deles.
Os escalonamentos gerem-se sozinhos
Os colegas a 14 dias do prazo receberam um lembrete e dois casos em atraso escalaram para os RH. Você limita-se a consultar o dashboard.
O dossiê de auditoria
Exporta o relatório de conformidade para PDF e o registo de auditoria para CSV. A ligação de download chega como notificação — e vai para casa.
FAQ
O que as empresas mais perguntam
Como provamos a um auditor que a formação realmente aconteceu?
Cada ação relevante — atribuição, lembrete, dispensa, conclusão — fica num log de auditoria imutável com o autor, o papel, o endereço IP e o estado antes e depois. Exporte-o para CSV ou JSON, e os relatórios de conformidade para PDF para submissão regulatória. Os auditores podem ainda ter o seu próprio papel de apenas leitura, deliberadamente sem IA, e a validade de qualquer certificado verifica-se através de uma ligação pública.
Os gestores verão como os colaboradores responderam nas avaliações?
Não. Os gestores veem o progresso da sua equipa, o estado de conformidade e a última atividade — mas nunca respostas específicas de avaliações, conversas com o assistente de IA, atividade no terminal ou notas pessoais. A privacidade dos colaboradores está incorporada no modelo de dados, não é apenas uma definição.
Encaixa no nosso Outlook e Teams?
Sim. Os convites para sessões saem como reuniões nativas do Outlook e do Teams — incluindo a sala reservada como recurso e a ligação de acesso — e atualizam-se sozinhos em caso de reagendamento ou cancelamento. Cada utilizador recebe ainda um feed iCal pessoal (.ics) para adicionar a qualquer calendário.
Podemos iniciar sessão com a nossa conta empresarial?
O início de sessão é gerido pelo Keycloak, pelo que a aplicação nunca toca em palavras-passe. O single sign-on via Microsoft Entra ID e Google Workspace está a caminho. As identidades pessoal e empresarial podem ser ligadas, e os utilizadores que pertencem a várias organizações alternam entre elas numa única conta.
E se alguém falhar um prazo de formação?
Até lá, a escada de escalonamento fez tudo o que podia — e registou tudo, incluindo o estado de entrega de cada lembrete. Pode então enviar um lembrete manual, prolongar o prazo ou conceder uma dispensa com justificação obrigatória. Cada um desses passos fica no registo de auditoria e o dashboard destaca claramente os casos escalonados.
Deixe-nos mostrar-lhe conformidade sem folhas de cálculo
Conte-nos como acompanha hoje a formação obrigatória — preparamos uma demonstração de atribuições, escalonamentos e exportações de auditoria com um cenário do seu mundo.
Contacte-noshello@classroom.now