За корпоративни екипи по L&D, HR и съответствие
Задължителни обучения, които сами спазват сроковете си
Край на електронните таблици, ръчното напомняне и стреса преди одит. В classroom.now възлагате обучения на цели отдели за минути, платформата се грижи за напомнянията и ескалациите — а всяка стъпка е подкрепена от неизменяем одитен запис, експортируем в CSV.
Възлагане на обучения
Цялата компания — възложено в три стъпки
Изберете курсовете, изберете хората, задайте сроковете. Отделите се разгръщат до всеки активен член, а няколко курса могат да тръгнат наведнъж — например GDPR и пожарна безопасност в една партида.
- Избирайте по организационна структура: цялата компания, отдел, екип или отделни хора.
- Правила за повторяемост — следващогодишният кръг се възлага сам.
- Записванията се създават автоматично и се дедуплицират: никой не получава едно и също обучение два пъти.
- Удължаване на срокове и освобождавания със задължителна обосновка — и двете се одитират.
Ескалации
Платформата напомня, а не вие
Стълбицата на ескалация по подразбиране: известие 30 дни преди срока, напомняне на 14-ия ден, сигнал до мениджъра на 7-ия и ескалация към HR в деня на срока. Нивата и каналите се конфигурират за вашата организация и за всяка категория обучение.
- Всяко събитие на ескалация се записва — включително статусът на доставка.
- Известията за съответствие имат предимство пред тихите часове и не могат да бъдат напълно изключени.
- Ръчни напомняния с едно кликване — с ограничена честота и без да нарушават графика на ескалация.
Одит и отчетност
Когато одитът дойде, доказателството е готово
Всяко значимо действие попада в неизменяем одитен дневник — кой, кога, в каква роля, от кой IP адрес, със състоянието преди и след. Търсете по извършител, действие, обект, време или пълен текст.
- Експортите на одитния запис в CSV и JSON се изпълняват асинхронно — линкът за изтегляне пристига в момента, в който са готови.
- Отчети за съответствие в CSV, XLSX или форматиран PDF за подаване пред регулатори.
- Специална роля за одитор: само за четене и умишлено без AI.
- Сертификатите се проверяват чрез публичен линк, а съхранението поддържа многогодишни режими на съответствие.
Видимост върху екипа
Завършване, пропуски в уменията и препоръчани курсове на един екран
Таблото за съответствие показва завършени, текущи, просрочени и ескалирани възлагания, разбивки по категории и 30-дневна тенденция — за екип, отдел или цялата организация. Мениджърите виждат чий срок наближава и изпращат напомняне с едно кликване.
- Профилите на уменията се изграждат автоматично от завършените курсове.
- Анализ на пропуските: изберете целеви умения и веднага вижте на кого в екипа липсват — и кои публикувани курсове запълват пропуска.
- Поверителността е вградена: мениджърите виждат напредъка и съответствието, но никога отговорите от тестове, разговорите с AI или личните бележки.
Заявки за обучение
Одобрения без имейл пинг-понг
Служителят заявява курс с обосновка и заявката отива при мениджъра на неговото организационно звено. Одобрението създава записването на момента; отказът изисква причина — а мениджърът може първо да поиска повече информация.
- Важат вашите правила: свободно самозаписване или одобрение от мениджър.
- Одобрението означава автоматично записване — без ръчно въвеждане на участници.
- Заявките показват ориентировъчната цена на курса, така че решенията са информирани.
Календар и известия
Сесиите попадат директно в Outlook
Поканите за сесии излизат като истински Outlook и Teams срещи — включително със залата, резервирана като ресурс, и линка за присъединяване. При препланиране или отмяна поканата се актуализира сама.
- Личен iCal фийд (.ics) за Outlook или Google — с таен линк, който можете да сменяте по всяко време.
- Център за известия с категории и приоритети; канали в приложението, по имейл и push според предпочитанията, включително тихи часове.
- Насочени съобщения към списъци с потребители, организационни звена или участниците в конкретна сесия.
Идентичност и разделяне
Корпоративен вход и портал, който е само ваш
Вашата организация получава собствен брандиран портал — с вашето лого, вашите цветове, дори собствен домейн — а данните ѝ са строго отделени от всяка друга организация. Вътре работите с йерархия на организационните звена: отделите и екипите определят на кого какво се възлага и кой кои табла вижда.
- Входът се управлява от Keycloak — приложението никога не докосва пароли.
- SSO чрез Microsoft Entra ID и Google Workspace предстои.
- Личните и корпоративните идентичности се свързват помежду си, с превключвател на организации за потребители в няколко организации.
- Сами управлявате брандирането и настройките на портала си; правилата за ескалация и политиките за изпити се настройват за вашата организация и за всяка категория обучение.
Публичен каталог
Избирайте нови обучения направо от каталога
Когато вътрешен курс не е достатъчен, публичният каталог на classroom.now предлага офертите на доставчиците на обучения: разглеждайте без регистрация, сравнявайте доставчици и запитайте за курс само с един формуляр.
Онлайн поръчки и плащания: очаквайте скоро
- Филтрирайте по категория, умения, език и трудност.
- Отзиви само от истински завършили — само проверено завършване на курс дава право на отзив.
- Верифицирани доставчици със значка; всяко публично обявление минава през модерация от платформата.
- Покупката директно от каталога предстои — днес ви свързваме директно с доставчика.
Един ден с classroom.now
Как изглежда един вторник за специалист по L&D
Нова регулация
Възлагате обновеното GDPR обучение на цялата компания в три стъпки. Записванията се създават сами и се дедуплицират спрямо съществуващите.
Две заявки за одобрение
Обосновката е точно върху заявката. Одобрението записва участниците на момента — а щом сесията на курса бъде планирана, поканата се появява в техния Outlook.
Ескалациите вървят сами
Колегите на 14 дни от срока си получиха напомняне, а два просрочени случая бяха ескалирани към HR. Вие само поглеждате таблото.
Пакетът за одита
Експортирате отчета за съответствие в PDF и одитния запис в CSV. Линкът за изтегляне пристига като известие — а вие си тръгвате за вкъщи.
Често задавани въпроси
Какво питат компаниите най-често
Как доказваме пред одитор, че обучението наистина се е състояло?
Всяко значимо действие — възлагане, напомняне, освобождаване, завършване — попада в неизменяем одитен дневник с извършителя, ролята, IP адреса и състоянието преди и след. Експортирайте го в CSV или JSON, а отчетите за съответствие — в PDF за подаване пред регулатори. Одиторите могат да получат и собствена роля само за четене, умишлено без AI, а валидността на всеки сертификат се проверява чрез публичен линк.
Ще виждат ли мениджърите как служителите са отговаряли на изпитите?
Не. Мениджърите виждат напредъка на екипа си, статуса на съответствие и последната активност — но никога конкретните отговори от изпити, разговорите с AI асистента, активността в терминала или личните бележки. Поверителността на служителите е вградена в модела на данните, а не е просто настройка.
Съвместимо ли е с нашия Outlook и Teams?
Да. Поканите за сесии излизат като нативни Outlook и Teams срещи — включително със залата, резервирана като ресурс, и линка за присъединяване — и се актуализират сами при препланиране или отмяна. Всеки потребител получава и личен iCal фийд (.ics), който може да добави към всеки календар.
Можем ли да влизаме с корпоративния си акаунт?
Входът се управлява от Keycloak, така че приложението никога не докосва пароли. Единният вход (SSO) чрез Microsoft Entra ID и Google Workspace предстои. Личните и корпоративните идентичности могат да се свързват, а потребителите, които принадлежат към няколко организации, превключват между тях в рамките на един акаунт.
Ами ако някой изпусне срок за обучение?
Дотогава стълбицата на ескалация вече е направила всичко възможно — и е записала всичко, включително статуса на доставка на всяко напомняне. След това можете да изпратите ръчно напомняне, да удължите срока или да дадете освобождаване със задължителна обосновка. Всяка от тези стъпки попада в одитния запис, а таблото ясно откроява ескалираните случаи.
Нека ви покажем съответствие без електронни таблици
Разкажете ни как следите задължителните обучения днес — ще подготвим демонстрация на възлаганията, ескалациите и одитните експорти върху сценарий от вашия свят.
Свържете се с насhello@classroom.now