Per L&D aziendale, HR e compliance
Formazione obbligatoria che rispetta da sola le proprie scadenze
Basta fogli di calcolo, solleciti manuali e stress pre-audit. In classroom.now assegni la formazione a interi reparti in pochi minuti, la piattaforma si occupa di promemoria ed escalation — e ogni passaggio è coperto da un audit trail immutabile esportabile in CSV.
Assegnazione della formazione
Tutta l'azienda assegnata in tre passaggi
Scegli i corsi, scegli le persone, fissa le scadenze. I reparti si espandono a tutti i membri attivi e più corsi partono in una volta sola — ad esempio GDPR e sicurezza antincendio in un unico lotto.
- Seleziona in base alla struttura organizzativa: tutta l'azienda, un reparto, un team o singole persone.
- Regole di ricorrenza — il ciclo del prossimo anno si assegna da solo.
- Le iscrizioni vengono create automaticamente e deduplicate: nessuno riceve due volte la stessa formazione.
- Proroghe delle scadenze ed esoneri con motivazione obbligatoria — entrambi tracciati.
Escalation
A sollecitare ci pensa la piattaforma, non tu
La scala di escalation predefinita: una notifica 30 giorni prima della scadenza, un promemoria a 14, l'avviso al manager a 7 e l'escalation a HR il giorno della scadenza. Livelli e canali sono configurabili per la tua organizzazione e per categoria di formazione.
- Ogni evento di escalation viene registrato — incluso lo stato di consegna.
- Le notifiche di conformità ignorano le ore di silenzio e non possono essere disattivate del tutto.
- Promemoria manuali con un clic — con limite di frequenza e senza disturbare il calendario di escalation.
Audit e reportistica
Quando arriva l'audit, la prova è già pronta
Ogni azione rilevante finisce in un log di audit immutabile — chi, quando, con quale ruolo, da quale indirizzo IP, con lo stato prima e dopo. Interrogabile per attore, azione, entità, tempo o testo completo.
- Le esportazioni dell'audit trail in CSV e JSON vengono eseguite in modo asincrono — il link di download arriva appena sono pronte.
- Report di conformità in CSV, XLSX o in un PDF formattato per la presentazione alle autorità.
- Un ruolo dedicato per i revisori: in sola lettura e deliberatamente senza AI.
- I certificati si verificano tramite un link pubblico e la conservazione supporta regimi di conformità pluriennali.
Visibilità sul team
Completamento, gap di competenze e corsi consigliati su un unico schermo
La dashboard di conformità mostra le assegnazioni completate, in corso, scadute ed escalate, la suddivisione per categoria e un trend a 30 giorni — per un team, un reparto o l'intera organizzazione. I manager vedono chi ha la scadenza vicina e inviano un promemoria con un clic.
- I profili di competenze si costruiscono automaticamente dai corsi completati.
- Analisi dei gap: scegli le competenze obiettivo e vedi all'istante a chi mancano nel team — e quali corsi pubblicati colmano il gap.
- La privacy è integrata: i manager vedono progressi e conformità, mai le risposte ai test, le conversazioni con l'AI o le note personali.
Richieste di formazione
Approvazioni senza il ping-pong di email
Un dipendente richiede un corso con una motivazione e la richiesta arriva al manager della sua unità organizzativa. L'approvazione crea subito l'iscrizione; il rifiuto richiede una motivazione — e il manager può prima chiedere ulteriori informazioni.
- Valgono le tue regole: auto-iscrizione aperta o approvazione del manager.
- Approvare significa iscrizione automatica — nessuna registrazione manuale dei partecipanti.
- Le richieste mostrano il costo indicativo del corso, così le decisioni sono informate.
Calendario e notifiche
Le sessioni arrivano direttamente in Outlook
Gli inviti alle sessioni partono come vere riunioni di Outlook e Teams — inclusa la sala prenotata come risorsa e il link di partecipazione. Se riprogrammi o annulli, l'invito si aggiorna da solo.
- Un feed iCal personale (.ics) per Outlook o Google — con un link segreto che puoi rigenerare in qualsiasi momento.
- Un centro notifiche con categorie e priorità; canali in-app, email e push secondo le preferenze, ore di silenzio incluse.
- Annunci mirati a liste di utenti, unità organizzative o ai partecipanti di una sessione specifica.
Identità e separazione
Accesso aziendale e un portale tutto tuo
La tua organizzazione riceve il proprio portale personalizzato — il tuo logo, i tuoi colori, persino il tuo dominio — e i suoi dati sono rigidamente separati da quelli di ogni altra organizzazione. All'interno lavori con una gerarchia di unità organizzative: reparti e team determinano chi riceve quali assegnazioni e chi vede quali dashboard.
- L'accesso è gestito da Keycloak — l'applicazione non tocca mai le password.
- L'SSO tramite Microsoft Entra ID e Google Workspace è in arrivo.
- Le identità personali e aziendali si collegano tra loro, con un selettore di organizzazione per gli utenti multi-organizzazione.
- Gestisci in autonomia il branding e le impostazioni del tuo portale; le regole di escalation e le policy di valutazione si adattano alla tua organizzazione e alla categoria di formazione.
Catalogo pubblico
Scegli nuovi corsi di formazione direttamente dal catalogo
Quando un corso interno non basta, il catalogo pubblico di classroom.now raccoglie l'offerta delle società di formazione: naviga senza registrarti, confronta i fornitori e chiedi informazioni su un corso con un solo modulo.
Ordini e pagamenti online: in arrivo
- Filtra per categoria, competenze, lingua e difficoltà.
- Recensioni solo da diplomati reali — può pubblicarne una solo chi ha completato il corso in modo verificato.
- Fornitori verificati con badge; ogni inserzione pubblica passa per la moderazione della piattaforma.
- L'acquisto nel catalogo è in arrivo — oggi ti mettiamo in contatto diretto con il fornitore.
Una giornata con classroom.now
Com'è un martedì per uno specialista L&D
Una nuova normativa
Assegni la formazione GDPR aggiornata a tutta l'azienda in tre passaggi. Le iscrizioni si creano da sole e si deduplicano con quelle esistenti.
Due richieste da approvare
La motivazione è direttamente sulla richiesta. L'approvazione iscrive i partecipanti all'istante — e appena la sessione del corso viene pianificata, l'invito arriva nel loro Outlook.
Le escalation vanno avanti da sole
I colleghi a 14 giorni dalla scadenza hanno ricevuto un promemoria e due casi in ritardo sono stati escalati a HR. Tu controlli solo la dashboard.
Il pacchetto per l'audit
Esporti il report di conformità in PDF e l'audit trail in CSV. Il link di download arriva come notifica — e vai a casa.
FAQ
Le domande più frequenti delle aziende
Come dimostriamo a un revisore che la formazione è avvenuta davvero?
Ogni azione rilevante — assegnazione, promemoria, esonero, completamento — finisce in un log di audit immutabile con attore, ruolo, indirizzo IP e stato prima e dopo. Esportalo in CSV o JSON, e i report di conformità in PDF per la presentazione alle autorità. I revisori possono inoltre ricevere un proprio ruolo in sola lettura, deliberatamente senza AI, e la validità di ogni certificato si verifica tramite un link pubblico.
I manager vedranno come hanno risposto i dipendenti nelle valutazioni?
No. I manager vedono i progressi del proprio team, lo stato di conformità e l'ultima attività — ma mai le risposte specifiche alle valutazioni, le conversazioni con l'assistente AI, l'attività nel terminale o le note personali. La privacy dei dipendenti è integrata nel modello dei dati, non è solo un'impostazione.
Si integra con i nostri Outlook e Teams?
Sì. Gli inviti alle sessioni partono come riunioni native di Outlook e Teams — inclusa la sala prenotata come risorsa e il link di partecipazione — e si aggiornano da soli in caso di riprogrammazione o annullamento. Ogni utente riceve inoltre un feed iCal personale (.ics) da aggiungere a qualsiasi calendario.
Possiamo accedere con il nostro account aziendale?
L'accesso è gestito da Keycloak, quindi l'applicazione non tocca mai le password. Il single sign-on tramite Microsoft Entra ID e Google Workspace è in arrivo. Le identità personali e aziendali possono essere collegate e gli utenti che appartengono a più organizzazioni passano dall'una all'altra con un solo account.
E se qualcuno manca una scadenza di formazione?
A quel punto la scala di escalation ha già fatto tutto il possibile — e ha registrato tutto, incluso lo stato di consegna di ogni promemoria. Puoi quindi inviare un promemoria manuale, prorogare la scadenza o concedere un esonero con motivazione obbligatoria. Ognuno di questi passaggi finisce nell'audit trail e la dashboard evidenzia chiaramente i casi escalati.
Lascia che ti mostriamo la conformità senza fogli di calcolo
Raccontaci come tracci oggi la formazione obbligatoria — prepareremo una presentazione di assegnazioni, escalation ed esportazioni di audit su uno scenario del tuo mondo.
Contattacihello@classroom.now