Voor corporate L&D, HR & compliance
Verplichte trainingen die hun eigen deadlines bewaken
Geen spreadsheets, handmatig nabellen en stress vóór de audit meer. In classroom.now wijs je trainingen in enkele minuten toe aan hele afdelingen, het platform zorgt voor herinneringen en escalaties — en elke stap wordt gestaafd door een onveranderbare audittrail, exporteerbaar naar CSV.
Trainingen toewijzen
Het hele bedrijf toegewezen in drie stappen
Kies de cursussen, kies de mensen, stel de deadlines in. Afdelingen worden uitgeklapt naar elk actief lid, en meerdere cursussen gaan tegelijk de deur uit — bijvoorbeeld AVG en brandveiligheid in één batch.
- Kies op basis van de organisatiestructuur: het hele bedrijf, een afdeling, een team of individuen.
- Herhalingsregels — de ronde van volgend jaar wijst zichzelf toe.
- Inschrijvingen worden automatisch aangemaakt en gededupliceerd: niemand krijgt dezelfde training twee keer.
- Deadlineverlengingen en vrijstellingen met een verplichte reden — beide geauditeerd.
Escalaties
Het platform zit erachteraan, niet jij
De standaard escalatieladder: een melding 30 dagen vóór de deadline, een herinnering op 14 dagen, de manager gealarmeerd op 7, en HR-escalatie op de deadlinedag zelf. Niveaus en kanalen zijn instelbaar per organisatie en per trainingscategorie.
- Elke escalatiegebeurtenis wordt vastgelegd — inclusief bezorgstatus.
- Compliance-meldingen negeren stiltetijden en kunnen niet volledig worden uitgeschakeld.
- Handmatige herinneringen met één klik — met rate limiting en zonder het escalatieschema te verstoren.
Audit & rapportage
Als de audit komt, ligt het bewijs klaar
Elke betekenisvolle handeling belandt in een onveranderbaar auditlog — wie, wanneer, in welke rol, vanaf welk IP-adres, met de staat vóór en na. Doorzoekbaar op actor, actie, entiteit, tijd of volledige tekst.
- Audittrail-exports naar CSV en JSON draaien asynchroon — de downloadlink komt binnen zodra ze klaar zijn.
- Compliance-rapporten naar CSV, XLSX of een opgemaakte PDF voor indiening bij de toezichthouder.
- Een speciale auditorrol: alleen-lezen en bewust zonder AI.
- Certificaten zijn verifieerbaar via een publieke link, en retentie ondersteunt meerjarige compliance-regimes.
Inzicht in het team
Voortgang, vaardigheidstekorten en aanbevolen cursussen op één scherm
Het compliance-dashboard toont afgeronde, lopende, verlopen en geëscaleerde toewijzingen, uitsplitsingen per categorie en een 30-daagse trend — voor een team, een afdeling of de hele organisatie. Managers zien wiens deadline nadert en sturen met één klik een herinnering.
- Vaardigheidsprofielen worden automatisch opgebouwd uit afgeronde cursussen.
- Gap-analyse: kies doelvaardigheden en zie direct wie in het team ze mist — en welke gepubliceerde cursussen dat gat dichten.
- Privacy is ingebouwd: managers zien voortgang en compliance, nooit toetsantwoorden, AI-gesprekken of persoonlijke notities.
Trainingsaanvragen
Goedkeuringen zonder e-mail-pingpong
Een medewerker vraagt een cursus aan met een motivatie en de aanvraag gaat naar de manager van zijn organisatie-eenheid. Goedkeuring maakt de inschrijving ter plekke aan; afwijzing vereist een reden — en de manager kan eerst om meer informatie vragen.
- Jouw regels gelden: open zelfinschrijving of goedkeuring door de manager.
- Goedkeuring betekent automatische inschrijving — geen handmatige deelnemersadministratie.
- Aanvragen tonen de indicatieve kosten van de cursus, zodat beslissingen onderbouwd zijn.
Agenda & meldingen
Sessies landen rechtstreeks in Outlook
Sessie-uitnodigingen gaan de deur uit als echte Outlook- en Teams-vergaderingen — inclusief de vergaderruimte geboekt als resource en de deelnamelink. Verzet of annuleer, en de uitnodiging werkt zichzelf bij.
- Een persoonlijke iCal-feed (.ics) voor Outlook of Google — met een geheime link die je op elk moment kunt vernieuwen.
- Een meldingencentrum met categorieën en prioriteiten; in-app, e-mail en push per voorkeur, inclusief stiltetijden.
- Gerichte aankondigingen aan gebruikerslijsten, organisatie-eenheden of de deelnemers van een specifieke sessie.
Identiteit & scheiding
Zakelijk inloggen en een portaal dat alleen van jou is
Je organisatie krijgt een eigen portaal in eigen huisstijl — jouw logo, jouw kleuren, zelfs je eigen domein — en de data is hard afgeschermd van elke andere organisatie. Binnenin werk je met een hiërarchie van organisatie-eenheden: afdelingen en teams bepalen wie wat toegewezen krijgt en wie welke dashboards ziet.
- Inloggen wordt afgehandeld door Keycloak — de applicatie raakt wachtwoorden nooit aan.
- SSO via Microsoft Entra ID en Google Workspace komt eraan.
- Persoonlijke en zakelijke identiteiten worden gekoppeld, met een organisatiewisselaar voor gebruikers in meerdere organisaties.
- Je beheert de huisstijl en instellingen van je portaal zelf; escalatieregels en toetsbeleid stem je af per organisatie en per trainingscategorie.
Publieke catalogus
Kies nieuwe trainingen rechtstreeks uit de catalogus
Als een interne cursus niet volstaat, biedt de publieke classroom.now-catalogus het aanbod van opleiders: blader zonder in te loggen, vergelijk aanbieders en vraag informatie over een cursus aan met één formulier.
Online bestellen & betalen: binnenkort
- Filter op categorie, vaardigheden, taal en niveau.
- Reviews alleen van echte afgestudeerden — alleen een geverifieerde cursusafronding kan er een plaatsen.
- Geverifieerde aanbieders met een badge; elke publieke vermelding doorloopt platformmoderatie.
- Aankopen in de catalogus komt eraan — vandaag brengen we je rechtstreeks in contact met de aanbieder.
Een dag met classroom.now
Hoe een dinsdag eruitziet voor een L&D-specialist
Een nieuwe regelgeving
Je wijst de vernieuwde AVG-training in drie stappen toe aan het hele bedrijf. Inschrijvingen maken zichzelf aan en worden gededupliceerd tegen bestaande.
Twee aanvragen om goed te keuren
De motivatie staat direct bij de aanvraag. Goedkeuring schrijft de deelnemers ter plekke in — en zodra de sessie van de cursus is gepland, landt de uitnodiging in hun Outlook.
Escalaties regelen zichzelf
Collega's op 14 dagen van hun deadline kregen een herinnering, en twee verlopen gevallen zijn geëscaleerd naar HR. Jij checkt alleen het dashboard.
Het auditpakket
Je exporteert het compliance-rapport naar PDF en de audittrail naar CSV. De downloadlink komt binnen als melding — en jij gaat naar huis.
FAQ
Wat bedrijven het vaakst vragen
Hoe bewijzen we aan een auditor dat een training echt heeft plaatsgevonden?
Elke betekenisvolle handeling — toewijzing, herinnering, vrijstelling, afronding — belandt in een onveranderbaar auditlog met de actor, rol, het IP-adres en de staat vóór en na. Exporteer naar CSV of JSON, en compliance-rapporten naar PDF voor indiening bij de toezichthouder. Auditors kunnen ook een eigen alleen-lezen rol krijgen, bewust zonder AI, en de geldigheid van elk certificaat is verifieerbaar via een publieke link.
Zien managers hoe medewerkers hebben geantwoord in toetsen?
Nee. Managers zien de voortgang, compliance-status en laatste activiteit van hun team — maar nooit specifieke toetsantwoorden, gesprekken met de AI-assistent, terminalactiviteit of persoonlijke notities. De privacy van medewerkers zit ingebakken in het datamodel, niet alleen in een instelling.
Past het bij onze Outlook en Teams?
Ja. Sessie-uitnodigingen gaan de deur uit als echte Outlook- en Teams-vergaderingen — inclusief de zaal geboekt als resource en de deelnamelink — en werken zichzelf bij na verzetten of annuleren. Elke gebruiker krijgt bovendien een persoonlijke iCal-feed (.ics) voor elke agenda.
Kunnen we inloggen met ons zakelijke account?
Inloggen wordt afgehandeld door Keycloak, dus de applicatie raakt wachtwoorden nooit aan. Single sign-on via Microsoft Entra ID en Google Workspace komt eraan. Persoonlijke en zakelijke identiteiten kunnen worden gekoppeld, en gebruikers die tot meerdere organisaties behoren schakelen ertussen binnen één account.
Wat als iemand een trainingsdeadline mist?
Tegen die tijd heeft de escalatieladder haar uiterste best gedaan — en alles vastgelegd, inclusief de bezorgstatus van elke herinnering. Je kunt dan een handmatige herinnering sturen, de deadline verlengen of een vrijstelling verlenen met een verplichte reden. Elk van die stappen belandt in de audittrail, en het dashboard markeert geëscaleerde gevallen duidelijk.
Laat ons je compliance zonder spreadsheets tonen
Vertel ons hoe je verplichte trainingen vandaag bijhoudt — wij bereiden een demo voor van toewijzingen, escalaties en audit-exports op een scenario uit jouw wereld.
Neem contact ophello@classroom.now