Za korporativni L&D, HR in skladnost
Obvezna usposabljanja, ki sama pazijo na svoje roke
Nič več preglednic, ročnega opominjanja in stresa pred revizijo. V classroom.now usposabljanja celotnim oddelkom dodelite v nekaj minutah, platforma poskrbi za opomnike in eskalacije — vsak korak pa podpira nespremenljiva revizijska sled, izvozljiva v CSV.
Dodeljevanje usposabljanj
Celotno podjetje dodeljeno v treh korakih
Izberite tečaje, izberite ljudi, določite roke. Oddelki se razširijo na vse aktivne člane, več tečajev pa gre ven naenkrat — recimo GDPR in požarna varnost v enem paketu.
- Izbirajte po organizacijski strukturi: celotno podjetje, oddelek, ekipa ali posamezniki.
- Pravila ponavljanja — naslednje leto se krog dodeli sam.
- Vpisi se ustvarijo samodejno in brez podvajanja: nihče ne dobi istega usposabljanja dvakrat.
- Podaljšanja rokov in oprostitve z obveznim razlogom — oboje z revizijsko sledjo.
Eskalacije
Opominja platforma, ne vi
Privzeta eskalacijska lestvica: obvestilo 30 dni pred rokom, opomnik pri 14, obveščanje vodje pri 7 in eskalacija na kadrovsko službo na dan roka. Ravni in kanali so nastavljivi za vašo organizacijo in po kategorijah usposabljanj.
- Vsak eskalacijski dogodek se zabeleži — vključno s statusom dostave.
- Obvestila o skladnosti prebijejo tihe ure in jih ni mogoče povsem izklopiti.
- Ročni opomniki z enim klikom — omejeni po pogostosti in brez motenja eskalacijskega razporeda.
Revizija in poročanje
Ko pride revizija, je dokaz že pripravljen
Vsako pomembno dejanje pristane v nespremenljivem revizijskem dnevniku — kdo, kdaj, v kateri vlogi, s katerega naslova IP, s stanjem prej in potem. Poizvedujte po akterju, dejanju, entiteti, času ali celotnem besedilu.
- Izvozi revizijske sledi v CSV in JSON tečejo asinhrono — povezava za prenos prispe, takoj ko so pripravljeni.
- Poročila o skladnosti v CSV, XLSX ali oblikovan PDF za oddajo regulatorju.
- Namenska vloga revizorja: samo za branje in namerno brez AI.
- Certifikati se preverjajo prek javne povezave, hramba pa podpira večletne režime skladnosti.
Pregled nad ekipo
Dokončanje, vrzeli v veščinah in priporočeni tečaji na enem zaslonu
Nadzorna plošča skladnosti prikazuje zaključene, potekajoče, zamujene in eskalirane dodelitve, razrez po kategorijah in 30-dnevni trend — za ekipo, oddelek ali celotno organizacijo. Vodje vidijo, komu se rok izteka, in opomnik pošljejo z enim klikom.
- Profili veščin se gradijo samodejno iz zaključenih tečajev.
- Analiza vrzeli: izberite ciljne veščine in takoj vidite, komu v ekipi manjkajo — in kateri objavljeni tečaji vrzel zapolnijo.
- Zasebnost je vgrajena: vodje vidijo napredek in skladnost, nikoli pa odgovorov na testih, pogovorov z AI ali osebnih zapiskov.
Prošnje za usposabljanje
Odobritve brez e-poštnega ping-ponga
Zaposleni zaprosi za tečaj z utemeljitvijo, prošnja pa se usmeri k vodji njegove organizacijske enote. Odobritev takoj ustvari vpis; zavrnitev zahteva razlog — vodja pa lahko najprej zaprosi za dodatne informacije.
- Veljajo vaša pravila: odprt samostojni vpis ali odobritev vodje.
- Odobritev pomeni samodejni vpis — brez ročnega dodajanja udeležencev.
- Prošnje prikazujejo okvirno ceno tečaja, zato so odločitve informirane.
Koledar in obvestila
Srečanja pristanejo naravnost v Outlooku
Vabila na srečanja gredo ven kot pravi sestanki Outlook in Teams — vključno s sejno sobo, rezervirano kot vir, in povezavo za pridružitev. Ob prestavitvi ali odpovedi se vabilo posodobi samo.
- Osebni vir iCal (.ics) za Outlook ali Google — s skrivno povezavo, ki jo lahko kadar koli zamenjate.
- Center obvestil s kategorijami in prioritetami; kanali v aplikaciji, po e-pošti in potisno po želji, vključno s tihimi urami.
- Ciljana obvestila seznamom uporabnikov, organizacijskim enotam ali udeležencem določenega srečanja.
Identiteta in ločenost
Prijava s službenim računom in portal, ki je samo vaš
Vaša organizacija dobi lasten portal v svoji podobi — vaš logotip, vaše barve, celo lastno domeno — njeni podatki pa so strogo ločeni od vseh drugih organizacij. Znotraj delate s hierarhijo organizacijskih enot: oddelki in ekipe določajo, kdo dobi katero usposabljanje in kdo vidi katere nadzorne plošče.
- Prijavo ureja Keycloak — aplikacija se gesel nikoli ne dotakne.
- SSO prek Microsoft Entra ID in Google Workspace prihaja.
- Osebne in službene identitete se povežejo, uporabniki v več organizacijah pa med njimi preklapljajo.
- Podobo in nastavitve portala upravljate sami; pravila eskalacij in politike preverjanj znanja se prilagodijo vaši organizaciji in kategorijam usposabljanj.
Javni katalog
Nova usposabljanja izberite kar iz kataloga
Ko interni tečaj ne zadošča, javni katalog classroom.now ponuja izobraževanja zunanjih ponudnikov: brskajte brez prijave, primerjajte ponudnike in o tečaju povprašajte z enim samim obrazcem.
Spletno naročanje in plačila: kmalu
- Filtrirajte po kategorijah, veščinah, jeziku in zahtevnosti.
- Ocene samo od tistih, ki so tečaj resnično opravili — oddati jo omogoča le potrjen zaključek tečaja.
- Preverjeni ponudniki z značko; vsaka javna objava gre skozi moderiranje platforme.
- Nakup znotraj kataloga prihaja — danes vas s ponudnikom povežemo neposredno.
Dan s classroom.now
Kako je videti torek specialista za L&D
Nova uredba
Posodobljeno usposabljanje o GDPR v treh korakih dodelite celotnemu podjetju. Vpisi se ustvarijo sami in se ne podvajajo z obstoječimi.
Dve prošnji za odobritev
Utemeljitev je kar na prošnji. Odobritev udeležence vpiše takoj — in ko je razpisano srečanje tečaja, vabilo pristane v njihovem Outlooku.
Eskalacije tečejo same
Sodelavci 14 dni pred rokom so dobili opomnik, dva zamujena primera pa sta eskalirala na kadrovsko službo. Vi le preverite nadzorno ploščo.
Paket za revizijo
Poročilo o skladnosti izvozite v PDF, revizijsko sled pa v CSV. Povezava za prenos prispe kot obvestilo — in vi odidete domov.
Pogosta vprašanja
Kaj podjetja najpogosteje sprašujejo
Kako revizorju dokažemo, da je usposabljanje res potekalo?
Vsako pomembno dejanje — dodelitev, opomnik, oprostitev, zaključek — pristane v nespremenljivem revizijskem dnevniku z akterjem, vlogo, naslovom IP in stanjem prej in potem. Izvozite ga v CSV ali JSON, poročila o skladnosti pa v PDF za oddajo regulatorju. Revizorji lahko dobijo tudi lastno vlogo samo za branje, namerno brez AI, veljavnost vsakega certifikata pa se preveri prek javne povezave.
Bodo vodje videli, kako so zaposleni odgovarjali na preverjanjih znanja?
Ne. Vodje vidijo napredek svoje ekipe, stanje skladnosti in zadnjo aktivnost — nikoli pa konkretnih odgovorov na preverjanjih, pogovorov z AI-pomočnikom, dejavnosti v terminalu ali osebnih zapiskov. Zasebnost zaposlenih je vgrajena v podatkovni model, ne le v nastavitve.
Se ujame z našim Outlookom in Teams?
Da. Vabila na srečanja gredo ven kot pravi sestanki Outlook in Teams — vključno s sejno sobo, rezervirano kot vir, in povezavo za pridružitev — ob prestavitvi ali odpovedi pa se posodobijo sama. Vsak uporabnik dobi tudi osebni vir iCal (.ics) za kateri koli koledar.
Se lahko prijavimo s službenim računom?
Prijavo ureja Keycloak, zato se aplikacija gesel nikoli ne dotakne. Enotna prijava prek Microsoft Entra ID in Google Workspace prihaja. Osebne in službene identitete je mogoče povezati, uporabniki v več organizacijah pa med njimi preklapljajo znotraj enega računa.
Kaj, če kdo zamudi rok usposabljanja?
Do takrat je eskalacijska lestvica naredila vse, kar zmore — in vse zabeležila, vključno s statusom dostave vsakega opomnika. Nato lahko pošljete ročni opomnik, podaljšate rok ali odobrite oprostitev z obveznim razlogom. Vsak od teh korakov pristane v revizijski sledi, nadzorna plošča pa eskalirane primere jasno izpostavi.
Naj vam pokažemo skladnost brez preglednic
Povejte nam, kako danes spremljate obvezna usposabljanja — pripravili bomo predstavitev dodeljevanja, eskalacij in revizijskih izvozov na scenariju iz vašega sveta.
Kontaktirajte nashello@classroom.now