Pentru echipele corporative de L&D, HR și conformitate
Training obligatoriu care își respectă singur termenele
Gata cu foile de calcul, urmăririle manuale și stresul dinaintea auditului. În classroom.now alocați traininguri unor departamente întregi în câteva minute, platforma se ocupă de reamintiri și escaladări — iar fiecare pas este susținut de un jurnal de audit imuabil, exportabil în CSV.
Alocarea trainingurilor
Toată compania alocată în trei pași
Alegeți cursurile, alegeți oamenii, stabiliți termenele. Departamentele se extind la fiecare membru activ, iar mai multe cursuri pot pleca deodată — de exemplu GDPR și protecția împotriva incendiilor într-un singur lot.
- Alegeți după structura organizațională: toată compania, un departament, o echipă sau persoane individuale.
- Reguli de recurență — runda de anul viitor se alocă de la sine.
- Înscrierile se creează automat și se deduplică: nimeni nu primește același training de două ori.
- Prelungiri de termene și scutiri cu motiv obligatoriu — ambele auditate.
Escaladări
Platforma face urmărirea, nu dumneavoastră
Scara de escaladare implicită: o notificare cu 30 de zile înainte de termen, o reamintire la 14, alertarea managerului la 7 și escaladare către HR în ziua termenului. Nivelurile și canalele sunt configurabile pentru organizația dumneavoastră și pe fiecare categorie de training.
- Fiecare eveniment de escaladare este înregistrat — inclusiv starea de livrare.
- Notificările de conformitate ignoră orele de liniște și nu pot fi dezactivate complet.
- Reamintiri manuale cu un singur clic — limitate ca frecvență și fără a perturba calendarul de escaladare.
Audit și raportare
Când vine auditul, dovada este deja pregătită
Fiecare acțiune semnificativă ajunge într-un jurnal de audit imuabil — cine, când, în ce rol, de la ce adresă IP, cu starea de dinainte și de după. Interogați-l după actor, acțiune, entitate, timp sau text integral.
- Exporturile jurnalului de audit în CSV și JSON rulează asincron — linkul de descărcare sosește în momentul în care sunt gata.
- Rapoarte de conformitate în CSV, XLSX sau PDF formatat, pentru depunere la autorități.
- Un rol dedicat de auditor: doar în citire și, în mod deliberat, fără AI.
- Certificatele se verifică printr-un link public, iar păstrarea datelor susține regimuri de conformitate pe mai mulți ani.
Vizibilitate asupra echipei
Finalizări, lacune de competențe și cursuri recomandate pe un singur ecran
Dashboard-ul de conformitate arată alocările finalizate, în curs, întârziate și escaladate, defalcări pe categorii și tendința pe 30 de zile — pentru o echipă, un departament sau întreaga organizație. Managerii văd cine se apropie de termen și trimit o reamintire cu un singur clic.
- Profilurile de competențe se construiesc automat din cursurile finalizate.
- Analiza lacunelor: alegeți competențele-țintă și vedeți imediat cui din echipă îi lipsesc — și ce cursuri publicate acoperă lacuna.
- Confidențialitatea este integrată: managerii văd progresul și conformitatea, niciodată răspunsurile la teste, conversațiile cu AI sau notițele personale.
Cereri de training
Aprobări fără ping-pong pe e-mail
Un angajat solicită un curs cu o justificare, iar cererea ajunge la managerul unității sale organizaționale. Aprobarea creează înscrierea pe loc; respingerea necesită un motiv — iar managerul poate cere mai întâi informații suplimentare.
- Regulile dumneavoastră se aplică: auto-înscriere liberă sau aprobare de la manager.
- Aprobarea înseamnă înscriere automată — fără configurarea manuală a participanților.
- Cererile afișează costul orientativ al cursului, astfel încât deciziile sunt informate.
Calendar și notificări
Sesiunile ajung direct în Outlook
Invitațiile la sesiuni pleacă drept întâlniri reale Outlook și Teams — inclusiv cu sala rezervată ca resursă și linkul de conectare. Reprogramați sau anulați, iar invitația se actualizează singură.
- Un feed iCal personal (.ics) pentru Outlook sau Google — cu un link secret pe care îl puteți schimba oricând.
- Un centru de notificări cu categorii și priorități; canale în aplicație, e-mail și push, după preferințe, cu ore de liniște incluse.
- Anunțuri direcționate către liste de utilizatori, unități organizaționale sau participanții unei anumite sesiuni.
Identitate și separare
Autentificare corporativă și un portal care este doar al dumneavoastră
Organizația dumneavoastră primește propriul portal personalizat — logoul, culorile, chiar și domeniul propriu — iar datele sale sunt strict separate de orice altă organizație. În interior lucrați cu o ierarhie de unități organizaționale: departamentele și echipele determină cui i se alocă ce și cine vede care dashboard-uri.
- Autentificarea este gestionată de Keycloak — aplicația nu atinge niciodată parolele.
- SSO prin Microsoft Entra ID și Google Workspace vine în curând.
- Identitățile personale și corporative se pot lega între ele, cu un comutator de organizații pentru utilizatorii din mai multe organizații.
- Administrați singuri identitatea vizuală și setările portalului; regulile de escaladare și politicile de evaluare se ajustează pe organizație și pe categorie de training.
Catalog public
Alegeți traininguri noi direct din catalog
Când un curs intern nu este de ajuns, catalogul public classroom.now găzduiește ofertele furnizorilor de training: navigați fără autentificare, comparați furnizorii și solicitați informații despre un curs printr-un singur formular.
Comenzi și plăți online: în curând
- Filtrați după categorie, competențe, limbă și dificultate.
- Recenzii doar de la absolvenți reali — doar o finalizare verificată a cursului permite publicarea uneia.
- Furnizori verificați, cu insignă; fiecare listare publică trece prin moderarea platformei.
- Achiziția direct din catalog vine în curând — astăzi vă punem în legătură directă cu furnizorul.
O zi cu classroom.now
Cum arată o zi de marți pentru un specialist L&D
O nouă reglementare
Alocați trainingul GDPR actualizat întregii companii în trei pași. Înscrierile se creează singure și se deduplică față de cele existente.
Două cereri de aprobat
Justificarea este chiar pe cerere. Aprobarea îi înscrie pe participanți pe loc — iar odată programată sesiunea cursului, invitația ajunge în Outlook-ul lor.
Escaladările rulează de la sine
Colegii aflați la 14 zile de termen au primit o reamintire, iar două cazuri întârziate au fost escaladate către HR. Dumneavoastră doar verificați dashboard-ul.
Pachetul pentru audit
Exportați raportul de conformitate în PDF și jurnalul de audit în CSV. Linkul de descărcare sosește ca notificare — iar dumneavoastră plecați acasă.
Întrebări frecvente
Ce întreabă companiile cel mai des
Cum dovedim unui auditor că trainingul a avut loc cu adevărat?
Fiecare acțiune semnificativă — alocare, reamintire, scutire, finalizare — ajunge într-un jurnal de audit imuabil, cu actorul, rolul, adresa IP și starea de dinainte și de după. Exportați-l în CSV sau JSON, iar rapoartele de conformitate în PDF pentru depunere la autorități. Auditorii pot primi și propriul rol, doar în citire și deliberat fără AI, iar valabilitatea oricărui certificat se verifică printr-un link public.
Vor vedea managerii cum au răspuns angajații la evaluări?
Nu. Managerii văd progresul echipei, starea de conformitate și ultima activitate — dar niciodată răspunsurile concrete la evaluări, conversațiile cu asistentul AI, activitatea din terminal sau notițele personale. Confidențialitatea angajaților este integrată în modelul de date, nu doar o setare.
Se potrivește cu Outlook-ul și Teams-ul nostru?
Da. Invitațiile la sesiuni pleacă drept întâlniri native Outlook și Teams — inclusiv cu sala rezervată ca resursă și linkul de conectare — și se actualizează singure la reprogramare sau anulare. Fiecare utilizator primește, de asemenea, un feed iCal personal (.ics) pe care îl poate adăuga în orice calendar.
Ne putem autentifica cu contul corporativ?
Autentificarea este gestionată de Keycloak, astfel încât aplicația nu atinge niciodată parolele. Single sign-on prin Microsoft Entra ID și Google Workspace vine în curând. Identitățile personale și corporative se pot lega, iar utilizatorii care aparțin mai multor organizații comută între ele în cadrul unui singur cont.
Ce se întâmplă dacă cineva ratează un termen de training?
Până atunci, scara de escaladare a făcut tot ce se putea — și a înregistrat totul, inclusiv starea de livrare a fiecărei reamintiri. Puteți apoi trimite o reamintire manuală, prelungi termenul sau acorda o scutire cu motiv obligatoriu. Fiecare dintre acești pași ajunge în jurnalul de audit, iar dashboard-ul evidențiază clar cazurile escaladate.
Permiteți-ne să vă arătăm conformitatea fără foi de calcul
Spuneți-ne cum urmăriți astăzi trainingurile obligatorii — vom pregăti o prezentare a alocărilor, escaladărilor și exporturilor de audit pe un scenariu din lumea dumneavoastră.
Contactați-nehello@classroom.now