Ettevõtete L&D-, HR- ja vastavusmeeskondadele
Kohustuslikud koolitused, mis peavad ise oma tähtaegu
Ei mingeid tabeleid, käsitsi meeldetuletamist ega auditieelset stressi. Platvormil classroom.now määrate koolitused tervetele osakondadele minutitega, meeldetuletused ja eskalatsioonid võtab enda peale platvorm — ja iga sammu kinnitab muutumatu auditijälg, mille saab eksportida CSV-sse.
Koolituste määramine
Kogu ettevõte määratud kolme sammuga
Valige kursused, valige inimesed, määrake tähtajad. Osakonnad laienevad automaatselt iga aktiivse liikmeni ja mitu kursust läheb välja korraga — näiteks GDPR ja tuleohutus ühe partiiga.
- Valige organisatsiooni struktuuri järgi: kogu ettevõte, osakond, meeskond või üksikisikud.
- Kordumisreeglid — järgmise aasta ring määrab end ise.
- Registreeringud luuakse automaatselt ja ilma dubleerimiseta: keegi ei saa sama koolitust kaks korda.
- Tähtaja pikendused ja vabastused kohustusliku põhjendusega — mõlemad auditeeritakse.
Eskalatsioonid
Meeldetuletamise töö teeb platvorm, mitte teie
Vaikimisi eskalatsiooniredel: teavitus 30 päeva enne tähtaega, meeldetuletus 14 päeva enne, juhi teavitus 7 päeva enne ning HR-eskalatsioon tähtpäeval. Tasemeid ja kanaleid saab seadistada nii organisatsiooni kui ka koolituskategooria kaupa.
- Iga eskalatsioonisündmus salvestatakse — koos kohaletoimetamise olekuga.
- Vastavusteavitused eiravad vaikset aega ja neid ei saa täielikult välja lülitada.
- Käsitsi meeldetuletused ühe klõpsuga — sageduspiiranguga ja eskalatsioonigraafikut segamata.
Audit ja aruandlus
Kui audit tuleb, on tõendid valmis
Iga oluline toiming jõuab muutumatusse auditilogisse — kes, millal, millises rollis, milliselt IP-aadressilt ning millise enne-ja-pärast-seisuga. Otsige tegija, toimingu, objekti, aja või täisteksti järgi.
- Auditijälje eksport CSV-sse ja JSON-i töötab asünkroonselt — allalaadimislink saabub kohe, kui fail on valmis.
- Vastavusaruanded CSV, XLSX või vormindatud PDF-ina järelevalvele esitamiseks.
- Eraldi audiitoriroll: kirjutuskaitstud ja teadlikult AI-vaba.
- Sertifikaate saab kontrollida avaliku lingi kaudu ja säilitus toetab aastatepikkusi vastavusrežiime.
Ülevaade meeskonnast
Läbimine, oskuslüngad ja soovitatud kursused ühel ekraanil
Vastavuse töölaud näitab läbitud, pooleliolevaid, tähtaja ületanud ja eskaleeritud määranguid, jaotusi kategooriate kaupa ja 30 päeva trendi — meeskonna, osakonna või kogu organisatsiooni lõikes. Juhid näevad, kelle tähtaeg läheneb, ja saadavad meeldetuletuse ühe klõpsuga.
- Oskusprofiilid tekivad läbitud kursustest automaatselt.
- Lünkade analüüs: valige sihtoskused ja nähke kohe, kellel meeskonnas need puuduvad — ja millised avaldatud kursused lünga täidavad.
- Privaatsus on sisse ehitatud: juhid näevad edenemist ja vastavust, mitte kunagi testivastuseid, AI-vestlusi ega isiklikke märkmeid.
Koolitustaotlused
Kinnitused ilma e-kirjade pingpongita
Töötaja taotleb kursust koos põhjendusega ja taotlus liigub tema üksuse juhile. Kinnitamine loob registreeringu kohe; keeldumine nõuab põhjust — ja juht võib esmalt lisainfot küsida.
- Kehtivad teie reeglid: vaba iseregistreerumine või juhi kinnitus.
- Kinnitus tähendab automaatset registreerimist — käsitsi osalejaid seadistama ei pea.
- Taotluse juures on näha kursuse orienteeruv maksumus, nii et otsused on informeeritud.
Kalender ja teavitused
Sessioonid jõuavad otse Outlook-kalendrisse
Sessioonikutsed lähevad välja päris Outlook- ja Teams-koosolekutena — koos ressursina broneeritud koosolekuruumi ja liitumislingiga. Kui aeg muutub või sessioon tühistatakse, uueneb kutse iseenesest.
- Isiklik iCal-voog (.ics), mille saab lisada Outlook- või Google-kalendrisse — salajase lingiga, mille saate igal ajal välja vahetada.
- Teavituskeskus kategooriate ja prioriteetidega; rakendusesisene, e-posti ja push-kanal vastavalt eelistustele, koos vaikse ajaga.
- Sihitud teadaanded kasutajaloenditele, üksustele või konkreetse sessiooni osalejatele.
Identiteet ja eraldatus
Ettevõtte sisselogimine ja portaal, mis kuulub ainult teile
Teie organisatsioon saab oma brändiga portaali — teie logo, teie värvid, soovi korral ka oma domeen — ja selle andmed on rangelt eraldatud kõigist teistest organisatsioonidest. Portaali sees töötate üksuste hierarhiaga: osakonnad ja meeskonnad määravad, kellele mida määratakse ja kes milliseid töölaudu näeb.
- Sisselogimist haldab Keycloak — rakendus ei puutu paroole kunagi.
- Tulekul on SSO-tugi: Microsoft Entra ID ja Google Workspace.
- Isikliku ja töökonto saab omavahel siduda ning mitmes organisatsioonis tegutsejatel on organisatsioonivahetaja.
- Oma portaali brändingut ja seadeid haldate ise; eskalatsioonireeglid ja hindamispoliitikad on häälestatavad nii organisatsiooni kui ka koolituskategooria kaupa.
Avalik kataloog
Valige uued koolitused otse kataloogist
Kui sisekoolitusest ei piisa, leiate avalikust classroom.now kataloogist koolituspakkujate pakkumised: sirvige sisse logimata, võrrelge pakkujaid ja saatke kursuse kohta päring ühe vormiga.
Veebitellimused ja maksed: peagi tulekul
- Filtreerige kategooria, oskuste, keele ja raskusastme järgi.
- Arvustused ainult päriselt lõpetanutelt — arvustuse saab jätta vaid kinnitatud kursuseläbimisega kasutaja.
- Kinnitatud pakkujad koos märgiga; iga avalik kirje läbib platvormi modereerimise.
- Kataloogisisene ostmine on tulekul — täna viime teid pakkujaga kokku otse.
Üks päev koos platvormiga classroom.now
Milline näeb välja L&D spetsialisti teisipäev
Uus regulatsioon
Määrate uuendatud GDPR-koolituse kogu ettevõttele kolme sammuga. Registreeringud loovad end ise ja olemasolevatega dubleerimist ei teki.
Kaks taotlust kinnitamiseks
Põhjendus on otse taotluse juures. Kinnitamine registreerib osalejad kohe — ja kui kursuse sessioon on planeeritud, maandub kutse nende Outlook-kalendris.
Eskalatsioonid toimivad ise
Kolleegid, kelle tähtajani on 14 päeva, said meeldetuletuse, ja kaks tähtaja ületanud juhtumit eskaleerusid HR-ile. Teie vaatate vaid töölauda.
Auditipakett
Ekspordite vastavusaruande PDF-i ja auditijälje CSV-sse. Allalaadimislink saabub teavitusena — ja teie lähete koju.
KKK
Mida ettevõtted kõige sagedamini küsivad
Kuidas tõendada audiitorile, et koolitus tõesti toimus?
Iga oluline toiming — määramine, meeldetuletus, vabastus, läbimine — jõuab muutumatusse auditilogisse koos tegija, rolli, IP-aadressi ja enne-ja-pärast-seisuga. Eksportige see CSV-sse või JSON-i, vastavusaruanded PDF-ina järelevalvele esitamiseks. Audiitorid saavad soovi korral oma kirjutuskaitstud, teadlikult AI-vaba rolli ning iga sertifikaadi kehtivust saab kontrollida avaliku lingi kaudu.
Kas juhid näevad, kuidas töötajad hindamistel vastasid?
Ei. Juhid näevad oma meeskonna edenemist, vastavusseisu ja viimast aktiivsust — kuid mitte kunagi konkreetseid testivastuseid, AI-assistendi vestlusi, terminalitegevust ega isiklikke märkmeid. Töötajate privaatsus on sisse ehitatud andmemudelisse, mitte pelgalt seadetesse.
Kas see sobib kokku meie Outlook- ja Teams-keskkonnaga?
Jah. Sessioonikutsed lähevad välja ehtsate Outlook- ja Teams-koosolekutena — koos ressursina broneeritud ruumi ja liitumislingiga — ning uuenevad ise, kui aeg muutub või sessioon tühistatakse. Iga kasutaja saab lisaks isikliku iCal-voo (.ics), mille saab lisada mis tahes kalendrisse.
Kas saame sisse logida oma töökontoga?
Sisselogimist haldab Keycloak, nii et rakendus ei puutu paroole kunagi. Tulekul on ühekordne sisselogimine (SSO): Microsoft Entra ID ja Google Workspace. Isikliku ja töökonto saab omavahel siduda ning mitmesse organisatsiooni kuuluvad kasutajad vahetavad neid ühe konto piires.
Mis saab siis, kui keegi laseb koolituse tähtajal mööda minna?
Selleks hetkeks on eskalatsiooniredel teinud kõik endast oleneva — ja kõik ka salvestanud, kaasa arvatud iga meeldetuletuse kohaletoimetamise oleku. Seejärel saate saata käsitsi meeldetuletuse, pikendada tähtaega või anda vabastuse koos kohustusliku põhjendusega. Iga selline samm jõuab auditijälge ja töölaud toob eskaleeritud juhtumid selgelt esile.
Näitame teile nõuetele vastavust ilma tabeliteta
Rääkige, kuidas te täna kohustuslikke koolitusi jälgite — valmistame ette määramiste, eskalatsioonide ja auditiekspordi läbimängu stsenaariumil teie enda maailmast.
Võtke ühendusthello@classroom.now